Rôles d'entreprise et modes PTO

Les rôles d'entreprise sont tes intitulés de poste : des libellés en texte libre comme Backend Engineer, Directeur RH ou Commercial. Ils se trouvent sous Paramètres > Rôles d'entreprise et nécessitent l'autorisation Gérer les rôles. Chaque rôle porte aussi un mode de congés qui décide du fonctionnement des congés pour toutes les personnes qui lui sont rattachées.

Créer et modifier des rôles

Choisis Ajouter un rôle, saisis l'intitulé et sélectionne son mode de congés. Les intitulés sont du texte simple, alors nomme-les comme le fait ton entreprise. Tu peux renommer un rôle ou changer son mode de congés plus tard. Un rôle ne peut être supprimé que lorsqu'aucun utilisateur ne lui est rattaché ; le nombre d'utilisateurs sur chaque ligne te dit quand un rôle peut être retiré sans risque.

Les quatre modes de congés

Le mode de congés change la façon dont les demandes de congé sont traitées pour les membres de ce rôle. Standard est le mode par défaut et ne porte aucun badge ; les trois autres sont signalés sur le rôle, pour que tu voies d'un coup d'œil quels intitulés se comportent différemment.

• Standard (par défaut) : les quotas et le circuit d'approbation s'appliquent normalement.
• Approuver automatiquement toutes les demandes : les demandes de congé sautent l'approbation du responsable et sont acceptées automatiquement.
• Congés illimités (sans quota) : aucun quota annuel n'est suivi ; seule la demande elle-même est enregistrée.
• Exempté (le responsable approuve, sans suivi de quota) : un responsable approuve toujours manuellement, mais aucun jour n'est déduit d'un quota. Pratique pour les prestataires et les cadres dirigeants.

Le mode de congés suit le rôle d'entreprise, pas la personne. Déplace quelqu'un vers un autre intitulé et son comportement de congés change avec lui.

Rôles d'entreprise et rôles logiciels

Ne confonds pas les deux types de rôle. Un rôle d'entreprise est un intitulé de poste avec un mode de congés ; il ne dit rien sur les boutons qu'une personne voit. Ce que quelqu'un a le droit de faire dans l'application vient de son rôle logiciel et de ses autorisations, abordé dans Rôles logiciels et autorisations.