Gérer les utilisateurs

L'annuaire des utilisateurs se trouve dans Paramètres > Utilisateurs. Toute personne disposant de l'autorisation Gérer les utilisateurs peut ajouter des salariés, modifier leurs informations, renvoyer des invitations et désactiver ceux qui partent, le tout depuis cet écran. Chaque personne que tu ajoutes reçoit une invitation par e-mail pour définir son propre mot de passe avant de pouvoir se connecter.

Ajouter une personne

Choisis Ajouter un utilisateur et renseigne l'essentiel : prénom, nom et e-mail. À partir de là, tu définis la place de la personne dans le Workspace :

• Rôle logiciel : ce qu'elle peut faire dans Ferio (voir Rôles logiciels et autorisations). Par défaut, Salarié.
• Rôle dans l'entreprise : son poste, qui porte aussi un mode de congés (voir Rôles dans l'entreprise et modes de congés).
• Équipe et, si besoin, le fait qu'elle la dirige.
• Profil pays et horaire de travail, qui déterminent les jours fériés et le décompte des jours ouvrés.
• Date d'embauche, ainsi que des données RH facultatives comme la date de naissance, le nombre d'enfants et l'expérience antérieure. Elles alimentent les bonus de droits, alors renseigne-les là où elles s'appliquent.

À l'enregistrement, Ferio crée le compte avec un mot de passe provisoire et envoie une invitation contenant un lien de création de mot de passe. La personne choisit son propre mot de passe depuis ce lien ; tant qu'elle ne l'a pas fait, personne ne peut se connecter à sa place.

Tu fais entrer toute une équipe d'un coup ? Laisse de côté le formulaire au cas par cas et utilise plutôt Importer des utilisateurs depuis un CSV.

Modifier les informations

Ouvre n'importe quelle ligne pour la modifier. Tu peux changer les noms, le rôle logiciel, le rôle dans l'entreprise, l'équipe, le profil pays, l'horaire de travail et les champs RH. Lorsqu'une modification touche aux droits (date de naissance, enfants, début de carrière, profil pays ou date de départ), Ferio recalcule aussitôt les soldes de l'année en cours. Les changements structurels comme un nouveau profil pays, un nouveau rôle ou une nouvelle équipe envoient aussi un e-mail à la personne pour qu'elle sache ce qui a changé.

Renvoyer une invitation

Si quelqu'un ne s'est pas encore connecté, sa ligne propose Renvoyer l'invitation. Cela annule le lien de création de mot de passe précédent et en envoie un nouveau. Tu peux aussi renvoyer une invitation à un utilisateur actif, comme raccourci de réinitialisation du mot de passe. Impossible de renvoyer une invitation à un utilisateur désactivé ; réactive-le d'abord.

Désactiver une personne qui part

Désactiver un utilisateur bloque la connexion mais conserve tous ses enregistrements pour les rapports et le journal d'audit. Sélectionne une ou plusieurs personnes et désactive-les en une seule action. Tu ne peux pas désactiver ton propre compte de cette façon. Quand quelqu'un part à une date connue, définis plutôt une date de départ pour que son solde final soit réglé ; voir Départ et offboarding.