Rôles logiciels et autorisations
Compose chaque rôle à partir d'autorisations individuelles.
Un rôle logiciel est un ensemble d'autorisations portant un nom, qui détermine ce qu'une personne peut faire dans Ferio. Tu gères les rôles et leurs autorisations dans Paramètres > Autorisations. Pour modifier les autorisations qu'un rôle accorde, il faut l'autorisation Gérer les autorisations, que seul le propriétaire du Workspace détient. Cette limite est voulue : elle empêche un administrateur de s'octroyer discrètement plus d'accès.
Les rôles intégrés
Chaque Workspace démarre avec quatre rôles système :
- Super Admin : le propriétaire du Workspace. Détient toutes les autorisations, y compris la facturation et Gérer les autorisations. Ce rôle est verrouillé et ne peut être ni renommé, ni restreint, ni supprimé.
- HR Admin : accès opérationnel complet aux utilisateurs, aux équipes, à la configuration des congés, aux rapports et aux paramètres de l'entreprise. Sans la facturation ni Gérer les autorisations.
- Responsable d'équipe : voit et approuve les congés de son équipe, demande les siens et gère les documents des demandes de son équipe.
- Salarié(e) : consulte et demande ses propres congés, et annule ses propres demandes.
À part le Super Admin, tu peux renommer ces rôles et ajuster leurs autorisations, ou créer ton propre rôle avec Ajouter un rôle en cochant exactement les autorisations dont il a besoin.
Les groupes d'autorisations
Les autorisations sont regroupées pour que la grille reste lisible. Active ou désactive n'importe laquelle pour un rôle, et le changement prend effet immédiatement.
| Congés | Voir ses congés, ceux de l'équipe ou de tout le monde ; demander un congé ; approuver ou refuser ; annuler ses demandes ou celles des autres ; enregistrer un congé pour autrui ; gérer toutes les demandes de congé. |
| Admin | Gérer les utilisateurs, les équipes, les rôles, les types de congé, les quotas, les jours fériés, les profils pays et les paramètres de l'entreprise ; gérer la facturation ; gérer les autorisations. |
| Rapports | Voir les rapports, exporter des données et consulter le journal d'audit. |
| Documents | Gérer les documents justificatifs des demandes. |
Tableau de bord par défaut
Chaque rôle définit aussi la page d'accueil de ses utilisateurs. Résumé personnel affiche les soldes et les congés à venir. Gestion des congés ajoute la vue des approbations en attente pour les responsables et les RH. Direction ouvre la vue d'ensemble de toute l'entreprise. Le Super Admin est fixé sur Direction ; pour tout autre rôle, tu peux changer la valeur par défaut.
Un rôle ne peut pas être supprimé tant que des utilisateurs actifs le portent encore. Déplace d'abord ces personnes vers un autre rôle, et la suppression devient alors disponible.
Les rôles logiciels déterminent ce qu'une personne peut faire ; les intitulés de poste et leur comportement en matière de congés sont un réglage distinct, traité dans Rôles dans l'entreprise et modes de congés.
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