Équipes et responsables d'équipe

Les équipes regroupent tes collaborateurs pour que les approbations aillent à la bonne personne et que les responsables voient le bon calendrier. Tu les gères sous Paramètres > Équipes avec l'autorisation Gérer les équipes. Une équipe peut être rattachée à une équipe parente, si bien que ta structure peut refléter l'organisation réelle de l'entreprise.

Créer et organiser les équipes

Choisis Ajouter une équipe, donne-lui un nom et, si tu veux, choisis une équipe parente sous laquelle l'imbriquer. Tu peux renommer une équipe à tout moment depuis son menu. Supprimer une équipe est sans risque : ses membres se retrouvent simplement sans équipe, et les éventuelles sous-équipes remontent d'un niveau au lieu d'être supprimées avec elle. Personne ne perd ses données.

Désigner un responsable d'équipe

Ouvre une équipe et utilise Ajouter un responsable pour promouvoir l'un de ses membres. La personne doit déjà faire partie de l'équipe ; la désigner comme responsable ne la déplace pas d'une équipe à l'autre. Une équipe peut avoir plusieurs responsables, ce qui est utile pour les remplacements ou les équipes co-dirigées. Pour rétrograder quelqu'un, retire-lui le statut de responsable et il redevient un membre ordinaire.

La page Équipes signale toute équipe sans responsable. Les équipes sans responsable se rabattent sur une notification à toutes les personnes qui peuvent approuver des congés, il vaut donc la peine de faire disparaître cet avertissement.

Ce que le statut de responsable implique

Le statut de responsable se définit sur l'appartenance à l'équipe, pas sur le rôle logiciel. C'est voulu : un ingénieur backend peut diriger une équipe, et détenir le rôle logiciel Responsable d'équipe ne fait pas à lui seul de quelqu'un le responsable d'une équipe donnée. Les demandes de congé issues d'une équipe sont acheminées vers les responsables de cette équipe pour approbation, et les responsables voient leur équipe dans le calendrier et dans les rapports. Pour une vue d'ensemble de ce qu'un responsable peut faire, voir Ce qu'un responsable d'équipe peut et ne peut pas faire.

Ce qu'une personne est autorisée à faire dans l'application est une question distincte, à laquelle répondent son rôle logiciel et ses autorisations. Voir Rôles logiciels et autorisations.