Départ et offboarding

Quand quelqu'un s'en va, Ferio calcule son solde de congés final jusqu'à son dernier jour et enregistre le résultat. Tu lances le processus en fixant une date de départ sur la personne, puis tu lis le décompte dans le rapport de départ. Il faut l'autorisation Gérer les utilisateurs pour fixer la date, et Voir les rapports pour consulter le récapitulatif.

Fixer une date de départ

Ouvre la personne sous Paramètres > Utilisateurs et renseigne sa Date de départ. Si la date est aujourd'hui ou déjà passée, Ferio désactive le compte aussitôt, afin qu'elle ne puisse plus se connecter après son dernier jour travaillé. Une date future laisse le compte actif jusque-là. Efface à nouveau la date si la personne qui part change d'avis, et le décompte est abandonné.

Comment le décompte est calculé

Pour chaque type de congé annuel, Ferio calcule au prorata les droits de l'année jusqu'à la date de départ, puis soustrait les jours déjà pris et les demandes en attente. Le résultat est le solde final :

• Positif : l'entreprise doit ces jours à la personne qui part (compensation).
• Négatif : la personne qui part a pris plus qu'elle n'avait acquis à cette date (récupération).
• Zéro : tout est équilibré.

Le prorata se calcule au mois et provient du même moteur de quotas qui alimente le tableau de bord, si bien que le chiffre correspond à ce que tout le monde a vu toute l'année.

Fixer la date prévient tes admins RH avec le récapitulatif du décompte et envoie un e-mail à la personne qui part, pour que la paie et l'intéressé sachent tous les deux où le solde s'est arrêté.

Lire le rapport de départ

Le rapport de départ liste toutes les personnes dont la date de départ tombe dans une année choisie, avec les jours dus, pris, en attente et le solde final par personne, et si chacun relève d'une compensation, d'une récupération ou d'un équilibre. Exporte-le pour la paie comme n'importe quel autre rapport ; voir Aperçu des rapports. Si une demande encore en attente doit être soldée avant le dernier jour, un admin peut l'annuler pour le compte de la personne.