Le journal d'audit

Le journal d'audit, c'est l'historique en lecture seule de ton Workspace. Chaque action qui modifie des données, qui l'a effectuée et quand, est enregistrée et conservée. Tu ne peux ni modifier ni supprimer une entrée, et c'est justement le but : c'est le relevé sur lequel tu t'appuies quand quelqu'un demande ce qui s'est passé.

Ouvre le journal d'audit

Il se trouve sous Journal d'audit dans l'espace Admin et nécessite l'autorisation Voir le journal d'audit. Les entrées sont listées de la plus récente à la plus ancienne, 50 par page.

Ce que montre une entrée

Chaque ligne consigne l'horodatage, l'auteur (la personne qui a agi, ou Système pour les étapes automatisées), l'action et l'entité concernée. Lorsqu'une valeur a changé, l'entrée conserve l'ancienne et la nouvelle valeur côte à côte.

Les corrections faites depuis le journal des congés emportent aussi le motif saisi sur le moment, si bien qu'une demande supprimée t'indique non seulement qu'elle a été supprimée, mais aussi pourquoi. Voir Le journal des congés modifiable.

Filtre et exporte

Filtre par plage de dates (la vue s'ouvre sur les 30 derniers jours), auteur, action ou type d'entité. L'export en CSV est protégé par une autorisation distincte Exporter les données, si bien qu'un rôle peut être autorisé à lire le journal dans l'application sans pouvoir l'extraire. L'export respecte les filtres que tu as définis.

Les entrées d'audit ne sont jamais retirées, pas même lorsque l'enregistrement qu'elles décrivent est supprimé. Une demande de congé supprimée laisse quand même sa suppression, et son motif, dans le journal.