Le journal des congés modifiable

Le journal des congés, c'est là qu'un admin RH ou d'entreprise corrige les données. Une faute de frappe dans une date, une demande déposée sur le mauvais type de congé, un doublon qui n'aurait jamais dû exister : ici tu corriges, annules ou supprimes, et chaque changement est consigné avec un motif.

Retrouver l'enregistrement

Ouvre le Journal des congés sous Admin. Il liste toutes les demandes de l'entreprise, dans tous les statuts, de la plus récente à la plus ancienne, 50 par page. Filtre par Salarié, Type de congé, Statut ou une plage de dates pour arriver à celle que tu cherches. La page nécessite l'autorisation Gérer les demandes de congé, réservée aux admins RH et d'entreprise, pas aux responsables d'équipe.

Modifier un enregistrement

La modification te permet de changer le type de congé, les dates ou la note. Ferio recompte les jours ouvrés au fur et à mesure que tu ajustes la plage, exactement comme le fait le formulaire de demande, et annule l'ancien effet sur le solde avant d'appliquer le nouveau. Si les nouvelles dates entrent en conflit avec une autre demande, tu reçois un avertissement que tu peux ignorer. Tu dois saisir un motif d'au moins dix caractères avant de pouvoir enregistrer.

Annuler ou supprimer

Annuler marque la demande comme annulée et rend ses jours au solde tout en conservant la ligne au dossier. Supprimer la retire entièrement, pour les cas où la demande n'aurait jamais dû exister ; cela libère aussi les jours qu'elle retenait. La suppression exige elle aussi un motif écrit. Dans les deux cas, le salarié concerné est prévenu de ce qui a changé.

Chaque changement est journalisé

Les modifications, annulations et suppressions arrivent toutes dans le journal d'audit avec ton nom, les valeurs avant et après, et le motif que tu as donné. Rien ici ne se passe en silence. Voir Le journal d'audit.