Approuver ou refuser des demandes

Quand une personne de ton équipe pose un congé, la demande de congé arrive chez toi pour décision. Tu la traites depuis la page Demandes : approuve en un seul clic, ou refuse avec une brève raison. Le demandeur est averti dans les deux cas, et son solde se met à jour à l'instant où tu décides.

Où apparaissent les demandes

Ouvre Demandes depuis la navigation et reste sur l'onglet Vue d'ensemble. La liste Approbations en attente contient tout ce qui t'attend, la plus ancienne en premier. Chaque carte indique qui a fait la demande, le type de congé, les dates et le total en jours ouvrés, ainsi que toute note ajoutée. Quand la liste est vide, tu vois "Tout est à jour".

Tu ne vois que les demandes de l'équipe que tu diriges. Un type de congé réglé sur approbation automatique pour le rôle d'une personne n'atteint jamais cette liste ; il est approuvé à l'instant où elle le soumet.

Approuver une demande

Appuie sur Approuver sur la carte. Les jours passent d'en attente à utilisés dans le solde du salarié, le congé est inscrit dans tous les calendriers connectés, et le demandeur reçoit un e-mail et une notification dans l'application. C'est tout le déroulé : un clic, terminé.

Refuser une demande

Appuie sur Refuser, puis saisis une Raison du refus. Au moins 10 caractères sont requis, car la raison est enregistrée avec la demande et envoyée au salarié pour qu'il en connaisse le motif. Le refus libère aussitôt les jours en attente et les rend à son solde. Rien n'est supprimé : la demande et ta raison restent sur la chronologie pour mémoire.

Voir ce que tu as décidé

Le panneau Décisions récentes liste les approbations et les refus des 30 derniers jours, avec la personne qui a agi sur chacun. Tu veux jeter un œil aux chevauchements avant d'approuver une semaine chargée ? Regarde d'abord Le calendrier de ton équipe.