Enregistrer un congé pour quelqu'un

Il arrive qu'un congé doive être inscrit alors que la personne ne peut pas le saisir elle-même : elle est en arrêt maladie, elle a oublié, ou le congé est antérieur à son compte. Enregistrer un congé au nom de quelqu'un inscrit une entrée déjà approuvée directement sur son dossier.

Qui peut le faire

Cette action nécessite l'autorisation Enregistrer un congé pour autrui. Elle ne fait pas partie du rôle standard de responsable d'équipe, donc la plupart des responsables ne peuvent pas le faire d'emblée ; les HR Admins, si. Si tu en as besoin, demande à un admin d'ajouter cette autorisation à ton rôle logiciel. Sans elle, l'option n'apparaît tout simplement pas. Consulte Ce qu'un responsable d'équipe peut faire ou non.

Enregistrer une entrée

Ouvre le profil de la personne depuis la liste des utilisateurs et choisis Enregistrer un congé. Sélectionne le type de congé et les dates, et Ferio compte les jours ouvrés. Un motif est obligatoire et doit comporter au moins 20 caractères, car cette opération contourne le circuit habituel de demande et d'approbation et doit tenir la route dans le journal d'audit. Tu peux aussi ajouter une note et joindre un document.

Chevauchements et ce qui est enregistré

Si les dates entrent en conflit avec un congé que le salarié a déjà, Ferio te prévient et liste les conflits. Coche la case de confirmation pour l'enregistrer malgré tout, ou modifie les dates. Une fois enregistrée, l'entrée est approuvée immédiatement, les jours sont déduits de son solde, elle se synchronise avec les calendriers connectés, et le salarié est informé que tu l'as enregistrée.

Cela concerne les congés qui ont réellement eu lieu ou qui sont convenus. Pour tout ce que le salarié peut encore soumettre lui-même, laisse-le déposer sa demande et approuve-la de la manière habituelle. Consulte Approuver ou refuser des demandes.