Le calendrier de ton équipe

Le calendrier d'équipe est ta vue mensuelle d'un coup d'œil de qui est absent et quand. C'est le moyen le plus rapide de repérer deux personnes qui posent la même semaine avant d'en approuver l'une ou l'autre.

Ouvrir le calendrier

Va dans Demandes et passe à l'onglet Calendrier. Tu arrives sur le mois en cours avec une ligne par membre de l'équipe ; navigue entre les mois avec les flèches. Les absences de chaque personne apparaissent sous forme de barres colorées, une couleur par type de congé, avec une légende en dessous.

Lire la grille

Trois éléments se partagent la grille, et la légende les détaille :

• En congé : congé approuvé, affiché dans la couleur du type de congé.
• En attente : demandé mais pas encore tranché, pour que tu puisses évaluer une nouvelle demande au regard de ce qui est déjà dans la file.
• Jour férié : marqué pour chaque personne selon son propre profil pays, si bien qu'un jour férié dans un pays ne colore pas un collègue d'un autre pays.

Les noms que tu vois

Le calendrier est limité à l'équipe que tu diriges, plus les équipes imbriquées directement en dessous. Tu ne vois pas les personnes en dehors de ce groupe. Un admin RH ayant un accès aux congés à l'échelle de l'entreprise voit, lui, toutes les équipes. Si un nom que tu attends manque, la personne est sans doute dans une autre équipe ; c'est une limite de périmètre, pas un bug. Pour une vue d'ensemble de ce que couvre ton rôle, voir Ce qu'un responsable d'équipe peut et ne peut pas faire.

Tu repères un conflit sur la grille ? File vers l'onglet Vue d'ensemble pour agir. Voir Approuver ou refuser des demandes.