Ti presentiamo Ferio: gestione delle assenze costruita dall'interno

Ferio non è nato come prodotto. È nato come strumento interno di Loginet, un'azienda di software con sede in Ungheria.

Come la maggior parte delle aziende che raggiungono una certa dimensione, avevamo bisogno di un modo per gestire le assenze dei dipendenti migliore di un foglio di calcolo condiviso e una serie di email di approvazione. Abbiamo guardato cosa c'era in giro. Alcuni strumenti erano ben progettati, ma con prezzi pensati per budget aziendali che non si adattavano a un'azienda delle nostre dimensioni. Altri erano accessibili, ma costruiti su presupposti che non corrispondevano al nostro modo di lavorare: politiche pensate per un solo paese, nessun supporto per le specificità del codice del lavoro ungherese, flussi di approvazione troppo rigidi per rispecchiare come erano davvero strutturati i nostri team.

Così abbiamo costruito qualcosa per noi stessi.

Lo abbiamo costruito per gestire correttamente le regole ungheresi: i giorni di ferie aggiuntivi legati all'età, la logica dei giorni lavorativi sostitutivi e il modo in cui funzionano i saldi lungo un anno che inizia a gennaio. Lo abbiamo costruito perché i responsabili potessero vedere a colpo d'occhio la disponibilità del proprio team senza dover chiedere alle risorse umane. Lo abbiamo costruito perché un dipendente potesse inviare una richiesta di assenza e sapere entro un giorno se era stata approvata, senza dover rincorrere nessuno via email. Lo abbiamo costruito perché le risorse umane avessero un unico posto dove vedere tutto, invece di tre fogli di calcolo e una casella di posta.

Lo abbiamo usato internamente. Lo abbiamo perfezionato. Lo abbiamo rotto, sistemato e rotto di nuovo. Dopo un po' avevamo qualcosa di cui eravamo davvero orgogliosi, e abbiamo iniziato a chiederci se altre aziende stessero affrontando le stesse frustrazioni che avevamo noi. Era così. È stato allora che Ferio è diventato un prodotto.

Nel latino romano, una feria era un giorno di festa, un giorno tenuto da parte dal lavoro ordinario. Il plurale feriae comprendeva le festività religiose, le celebrazioni pubbliche e i periodi di riposo che erano sacri e protetti dalla legge. Ferias ago significava «mi prendo una vacanza». Dies feriae significava «un giorno messo da parte». Feriae publicae erano i giorni festivi pubblici.

Abbiamo scelto Ferio perché l'idea al centro di questo prodotto è più antica di qualsiasi codice del lavoro: le persone hanno bisogno di tempo per staccare, e quel tempo dovrebbe essere rispettato con chiarezza. Non negoziato in catene di email, non perso in un foglio di calcolo, non rifiutato perché un responsabile si è dimenticato di controllare il calendario del team.

Il nome è breve, europeo, e si legge allo stesso modo in tutte le lingue in cui operiamo.

Alla base, Ferio è una piattaforma di gestione delle assenze per aziende che hanno bisogno di più di un foglio di calcolo e di meno di una suite HRIS aziendale. Ecco cosa fa davvero.

Per i dipendenti. Invia una richiesta di assenza in pochi secondi. Guarda il tuo saldo in tempo reale: quanti giorni hai usato, quanti ne restano e come una richiesta in sospeso lo cambierebbe. Ricevi una decisione rapidamente, con una motivazione chiara se la risposta è no. Niente più email al tuo responsabile né tre giorni di attesa per sapere se puoi prenotare i voli.

Per i responsabili di team e i manager. Vedi esattamente chi del tuo team è assente, quando e per quanto tempo, prima di approvare qualsiasi cosa e non dopo esserti già impegnato su una scadenza. Prendi ogni decisione con il calendario completo del team sotto gli occhi. Le richieste vengono instradate automaticamente alla persona giusta, con promemoria se una decisione non viene presa entro un tempo stabilito. Quando sei tu ad essere in ferie, la tua delega è configurata in anticipo, così le richieste non si accumulano durante la tua assenza.

Per le risorse umane. Gestisci l'intera anagrafica dei dipendenti da un unico posto. Assegna le persone ai team, imposta il loro profilo paese, configura i loro tipi di assenza e le loro spettanze, e visualizza ogni richiesta e ogni approvazione in tutta l'organizzazione senza dover chiedere a nessuno di inoltrare un'email. Esegui report che rispondono a ciò che vuoi davvero sapere: utilizzo delle assenze per reparto, saldi in sospeso, disponibilità del team per il mese successivo, situazione dei riporti di fine anno. È tutto nel sistema, e niente di tutto questo deve essere compilato a mano.

Per la direzione aziendale. Una visione a livello aziendale di come vengono usate le assenze tra team, reparti e paesi. Nessuna sorpresa di fine anno riguardo alle ferie accumulate, e nessun bisogno di indovinare se un team ha personale sufficiente per il trimestre successivo.

Ferio si occupa anche delle cose che la maggior parte degli strumenti liquida come casi limite: regole specifiche per paese per le aziende con dipendenti in tutta Europa, giorni di ferie aggiuntivi basati su età e anzianità che si aggiornano da soli, una vera integrazione con il calendario perché le ferie approvate compaiano dove le persone pianificano davvero il loro tempo, e un processo di approvazione senza email che lascia a tutti una traccia chiara di ciò che è stato richiesto e di ciò che è stato deciso.

Ferio è pensato per le aziende che sono cresciute oltre il punto in cui un foglio di calcolo funziona ancora, ma che non sono pronte, dal punto di vista finanziario o operativo, ad adottare una piattaforma HRIS aziendale con un progetto di avvio di sei mesi.

Se hai tra i 10 e i 250 dipendenti, operi in uno o più paesi europei e gestisci attualmente le assenze con un mix di email, fogli di calcolo e memoria, Ferio è stato costruito pensando a te.

Si adatta particolarmente bene alle aziende con dipendenti in più paesi UE e SEE. È lì che le differenze nelle norme di legge sulle ferie (spettanze di base, sistemi di giorni aggiuntivi, scadenze di riporto) rendono un approccio a politica unica sia impreciso sia non conforme. Ferio include profili paese preconfigurati per tutti i 30 stati membri UE e SEE, coprendo le regole che la maggior parte degli strumenti ignora semplicemente.

Partiamo con basi solide, e stiamo già lavorando a ciò che viene dopo.

L'area in cui stiamo investendo di più sono le integrazioni. Ferio funziona bene da solo, ma la maggior parte delle aziende si affida già ad altri software: sistemi di gestione paghe, piattaforme HRIS, strumenti di project management, piattaforme di comunicazione. Vogliamo che Ferio si integri in questo ecosistema invece di restare a fianco, quindi stiamo costruendo e valutando integrazioni che lo collegano agli strumenti che un'azienda usa già ogni giorno.

Stiamo inoltre ampliando i report, offrendo ai team delle risorse umane e alla direzione aziendale visioni più dettagliate degli andamenti delle assenze, delle tendenze di utilizzo e della pianificazione del personale rispetto a quanto offre la versione attuale.

E stiamo perfezionando l'esperienza principale in base ai feedback delle aziende che usano già Ferio nella sua forma iniziale. Uno strumento nato da un uso interno reale tende a essere pratico più che teorico, ma porta con sé anche i presupposti del team che lo ha costruito, quindi ci aspettiamo di continuare a imparare da chi lo usa.

Se ci sono funzionalità che vorresti vedere, integrazioni da cui dipendi o esigenze di flusso di lavoro che la versione attuale non gestisce, vogliamo saperlo. Scrivici a hello@theferio.com. Leggiamo tutto, e rispondiamo.

Ferio è disponibile da oggi. Puoi avviare una prova gratuita di sette giorni: senza carta di credito, senza un avvio lungo e complesso, senza chiamate commerciali. Registrati e otterrai fin dal primo giorno un ambiente demo funzionante con dati realistici, così puoi vedere come funziona prima di impegnarti in qualcosa.

Se hai domande prima di registrarti, contattaci a hello@theferio.com.

Siamo contenti che tu sia qui.

Il team Ferio