Maak kennis met Ferio: verlofbeheer gebouwd van binnenuit

Ferio begon niet als product. Het begon als een intern hulpmiddel bij Loginet, een softwarebedrijf uit Hongarije.

Zoals de meeste bedrijven die een bepaalde omvang bereiken, hadden we een betere manier nodig om het verlof van medewerkers te beheren dan een gedeelde spreadsheet en een lange reeks goedkeuringsmails. We keken wat er beschikbaar was. Sommige tools waren goed ontworpen, maar geprijsd voor budgetten van grote ondernemingen die niet pasten bij een bedrijf van onze omvang. Andere waren betaalbaar, maar gebouwd op aannames die niet aansloten bij hoe we echt werkten: beleid voor één land, geen ondersteuning voor de specifieke kenmerken van de Hongaarse arbeidswetgeving, goedkeuringsprocessen die te star waren om weer te geven hoe onze teams daadwerkelijk waren georganiseerd.

Dus bouwden we iets voor onszelf.

We bouwden het om de Hongaarse regels goed te verwerken: de leeftijdsafhankelijke extra verlofdagen, de logica van de vervangende werkdagen, en de manier waarop saldo's werken binnen een jaar dat in januari begint. We bouwden het zodat leidinggevenden in één oogopslag de beschikbaarheid van hun team konden zien, zonder de HR-afdeling te hoeven vragen. We bouwden het zodat een medewerker een aanvraag kon indienen en binnen een dag wist of die was goedgekeurd, zonder iemand via e-mail te moeten achtervolgen. We bouwden het zodat HR alles op één plek kon zien, in plaats van drie spreadsheets en een inbox.

We gebruikten het intern. We verfijnden het. We braken het, maakten het weer heel, en braken het opnieuw. Na een tijdje hadden we iets waar we oprecht trots op waren, en we begonnen ons af te vragen of andere bedrijven met dezelfde frustraties te maken hadden als wij. Dat bleek zo te zijn. Toen werd Ferio een product.

In het Latijn van Rome was een feria een feestdag, een dag die werd vrijgehouden van het gewone werk. Het meervoud feriae omvatte religieuze feestdagen, publieke festiviteiten en periodes van rust die heilig waren en wettelijk beschermd. Ferias ago betekende "ik neem vakantie." Dies feriae betekende "een dag die apart wordt gehouden." Feriae publicae waren openbare feestdagen.

We kozen voor Ferio omdat het idee achter dit product ouder is dan welke arbeidswetgeving dan ook: mensen hebben tijd nodig om weg te zijn, en die tijd verdient het om zuiver gerespecteerd te worden. Niet onderhandeld in eindeloze e-mailwisselingen, niet verloren in een spreadsheet, niet afgewezen omdat een leidinggevende vergat de teamkalender te checken.

De naam is kort, Europees, en leest overal hetzelfde, in elke taal die we ondersteunen.

In de kern is Ferio een verlofbeheerplatform voor bedrijven die meer nodig hebben dan een spreadsheet, maar minder dan een uitgebreide HRIS-suite voor grote ondernemingen. Dit is wat het daadwerkelijk doet.

Voor medewerkers. Dien in enkele seconden een verlofaanvraag in. Bekijk je saldo in realtime: hoeveel dagen je hebt opgenomen, hoeveel er nog over zijn, en hoe een openstaande aanvraag dat zou veranderen. Krijg snel een beslissing, met een duidelijke reden als het antwoord nee is. Geen e-mails meer naar je leidinggevende en geen drie dagen wachten om te horen of je die vlucht kunt boeken.

Voor teamleiders en managers. Zie precies wie in je team vrij is, wanneer en voor hoe lang, voordat je iets goedkeurt in plaats van nadat je je al hebt vastgelegd op een deadline. Neem elke beslissing met de volledige teamkalender voor je. Aanvragen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon, met herinneringen als er niet binnen een vastgestelde termijn een beslissing wordt genomen. Als je zelf op vakantie bent, is je vervanging al vooraf ingesteld, zodat aanvragen zich niet opstapelen terwijl je weg bent.

Voor HR. Beheer je hele personeelsbestand vanaf één plek. Wijs mensen toe aan teams, stel hun landprofiel in, configureer hun verloftypes en verlofrechten, en bekijk elke aanvraag en goedkeuring binnen de hele organisatie zonder iemand te hoeven vragen een e-mail door te sturen. Draai rapportages die antwoord geven op wat je echt wilt weten: verlofgebruik per afdeling, openstaande saldo's, teambeschikbaarheid voor de komende maand, overdrachtsposities aan het einde van het jaar. Het staat allemaal in het systeem, en niets ervan hoeft met de hand te worden samengesteld.

Voor de bedrijfsleiding. Een organisatiebreed overzicht van hoe verlof wordt gebruikt binnen teams, afdelingen en landen. Geen verrassingen aan het einde van het jaar over opgebouwde verlofverplichtingen, en geen giswerk over of een team goed genoeg bezet is voor het komende kwartaal.

Ferio pakt ook de dingen aan die de meeste tools afdoen als uitzonderingen: landspecifieke regels voor bedrijven met medewerkers verspreid over Europa, extra verlofdagen op basis van leeftijd en dienstjaren die zichzelf bijwerken, echte agenda-integratie zodat goedgekeurd verlof verschijnt waar mensen hun tijd daadwerkelijk plannen, en een goedkeuringsproces zonder e-mail dat iedereen een duidelijk overzicht geeft van wat er is aangevraagd en wat er is besloten.

Ferio is gebouwd voor bedrijven die zijn uitgegroeid boven het punt waarop een spreadsheet nog volstaat, maar financieel of operationeel nog niet klaar zijn voor een uitgebreid HRIS-platform met een implementatietraject van zes maanden.

Heb je tussen de 10 en 250 medewerkers, werk je in een of meerdere Europese landen, en regel je verlof momenteel met een mix van e-mail, spreadsheets en je geheugen, dan is Ferio met jou in gedachten gebouwd.

Het past bijzonder goed bij bedrijven met medewerkers in meerdere EU- en EER-landen. Juist daar zorgen de verschillen in wettelijke verlofregels (basisrechten, systemen voor extra dagen, overdrachtstermijnen) ervoor dat een aanpak met één beleid zowel onnauwkeurig als niet-conform wordt. Ferio wordt geleverd met vooraf geconfigureerde landprofielen voor alle 30 EU- en EER-lidstaten, die de regels dekken die de meeste tools gewoon negeren.

We lanceren met een solide basis, en we werken al aan wat hierna komt.

Het grootste gebied waarin we investeren, zijn integraties. Ferio werkt goed op zichzelf, maar de meeste bedrijven vertrouwen al op andere software: salarisverwerkingssystemen, HRIS-platformen, projectmanagementtools, communicatieplatformen. We willen dat Ferio in dat ecosysteem past in plaats van ernaast te staan, dus bouwen en onderzoeken we integraties die het verbinden met de tools die een bedrijf al dagelijks gebruikt.

We breiden ook de rapportages uit, zodat HR-teams en bedrijfsleiders gedetailleerdere inzichten krijgen in afwezigheidspatronen, gebruikstrends en personeelsplanning dan de huidige versie biedt.

En we verfijnen de kernervaring op basis van feedback van de bedrijven die Ferio al in zijn vroege vorm gebruiken. Een tool die is ontstaan uit echt intern gebruik is vaak praktisch in plaats van theoretisch, maar draagt ook de aannames met zich mee van het team dat hem heeft gebouwd, dus we verwachten te blijven leren van de mensen die het gebruiken.

Heb je functies die je graag zou willen zien, integraties waar je op vertrouwt, of workflow-eisen die de huidige versie niet ondersteunt, dan horen we dat graag. Schrijf ons op hello@theferio.com. We lezen alles, en we reageren.

Ferio is vandaag beschikbaar. Je kunt een gratis proefperiode van zeven dagen starten: geen creditcard, geen langdurige implementatie, geen verkoopgesprek. Meld je aan en je krijgt vanaf dag één een werkende demo-omgeving met realistische gegevens, zodat je kunt zien hoe het werkt voordat je je ergens aan verbindt.

Heb je vragen voordat je je aanmeldt, neem dan contact met ons op via hello@theferio.com.

Fijn dat je er bent.

Het Ferio-team