Configurar perfis de país

Um perfil de país é o conjunto de regras que o Ferio aplica a cada pessoa: feriados, direito a férias, tipos de ausência, dias úteis de substituição, e se a ausência pode ser registada retroativamente. Configura-o uma vez e todos os calendários, quotas e reportes das pessoas nesse perfil mantêm-se corretos. Gerir perfis requer a permissão gerir perfis de país.

Criar um perfil

Vai a Definições, Perfis de país e escolhe Adicionar perfil. Começa a partir de um modelo de país, que preenche previamente valores predefinidos sensatos, ou cria um de raiz e dá-lhe depois um nome (por exemplo "Hungria" ou "França, sede de Paris").

Adicionar feriados

Assim que o perfil existir, importa com um clique os feriados do país para o ano, e adiciona manualmente quaisquer encerramentos específicos da empresa. Os feriados aparecem no calendário de todas as pessoas abrangidas pelo perfil e nunca são deduzidos como ausência.

Definir o direito a férias e os tipos de ausência

Define a atribuição anual base e escolhe quais os tipos de ausência aplicáveis. O Ferio constrói o direito a férias de cada pessoa a partir das regras que realmente se aplicam, incluindo os bónus por idade e por filhos, pelo que o número apresentado no ecrã é o que é devido ao colaborador. Consulta Quotas e direito a férias para as regras dos bónus.

Codificar regras locais

Assinala os dias úteis de substituição (reagendados) do ano onde o país os utiliza, e ativa o registo retroativo se as pessoas puderem registar ausências em datas passadas. Ambos são configurados por perfil, pelo que cada escritório segue a sua própria regra.

Atribuir pessoas

Associa cada pessoa ao seu perfil. A partir desse momento, os feriados, o direito a férias, o calendário de trabalho e os reportes dessa pessoa passam a seguir as regras do seu próprio país. Move alguém para outro perfil e tudo o resto acompanha.

Gere vários países a partir de um único workspace: um perfil por país, cada pessoa associada ao seu, e reportes ao nível de toda a empresa que se mantêm corretos em todos eles.