Predstavujeme Ferio: správa voľna postavená zvnútra von

Ferio nezačalo ako produkt. Začalo ako interný nástroj v Loginete, softvérovej firme so sídlom v Maďarsku.

Ako väčšina firiem, ktoré dosiahnu istú veľkosť, potrebovali sme spôsob správy zamestnaneckého voľna lepší než zdieľaná tabuľka a rad schvaľovacích e-mailov. Pozreli sme sa, čo je na trhu. Niektoré nástroje boli dobre navrhnuté, ale ocenené pre podnikové rozpočty, ktoré sa nehodili k firme našej veľkosti. Iné boli dostupné, ale postavené na predpokladoch, ktoré nesedeli s tým, ako sme naozaj pracovali: pravidlá pre jednu krajinu, žiadna podpora pre špecifiká maďarského zákonníka práce, schvaľovacie procesy príliš rigidné na to, aby odrážali skutočnú štruktúru našich tímov.

Tak sme si postavili niečo vlastné.

Postavili sme to tak, aby to správne zvládalo maďarské pravidlá: vekové bonusy k voľnu, logiku náhradných pracovných dní, spôsob, akým fungujú zostatky v roku začínajúcom januárom. Postavili sme to tak, aby manažéri videli dostupnosť svojho tímu jedným pohľadom bez toho, aby sa museli pýtať HR. Postavili sme to tak, aby zamestnanec mohol podať žiadosť a do dňa vedieť, či bola schválená, bez naháňania kohokoľvek e-mailom. Postavili sme to tak, aby HR malo jedno miesto, kde vidí všetko, namiesto troch tabuliek a poštovej schránky.

Používali sme to interne. Zdokonaľovali sme to. Pokazili sme to, opravili, a znova pokazili. Po čase sme mali niečo, na čo sme boli úprimne hrdí, a začali sme sa pýtať, či iné firmy zápasia s rovnakými frustráciami ako my. Zápasili. Vtedy sa z Feria stal produkt.

V rímskej latinčine feria znamenala sviatok, deň odložený od bežnej práce. Množné číslo feriae zahŕňalo náboženské sviatky, verejné slávnosti a obdobia odpočinku, ktoré boli posvätné a chránené zákonom. Ferias ago znamenalo „idem na dovolenku". Dies feriae znamenalo „deň odložený nabok". Feriae publicae boli štátne sviatky.

Zvolili sme Ferio, pretože myšlienka v srdci tohto produktu je staršia než akýkoľvek zákonník práce: ľudia potrebujú čas mimo práce, a tento čas by mal byť čisto rešpektovaný. Nie dohadovaný v e-mailových vláknach, nie stratený v tabuľke, nie zamietnutý preto, že manažér zabudol pozrieť tímový kalendár.

Meno je krátke, európske, a znie rovnako v každom jazyku, ktorý obsluhujeme.

V jadre je Ferio platforma na správu voľna pre firmy, ktoré potrebujú viac než tabuľku a menej než podnikový HRIS balík. Tu je, čo naozaj robí.

Pre zamestnancov. Podaj žiadosť o voľno za sekundy. Sleduj svoj zostatok v reálnom čase: koľko dní si vyčerpal, koľko zostáva, a ako by to zmenila čakajúca žiadosť. Dostaň rozhodnutie rýchlo, s jasným dôvodom, ak je odpoveď nie. Žiadne ďalšie e-maily manažérovi a žiadne trojdňové čakanie na to, či si môžeš rezervovať lety.

Pre tímlídrov a manažérov. Vidz presne, kto v tvojom tíme je mimo, kedy a ako dlho, predtým než čokoľvek schváliš, nie až potom, čo si sa zaviazal k termínu. Rob každé rozhodnutie s celým tímovým kalendárom pred sebou. Žiadosti sa automaticky smerujú k správnej osobe, s pripomienkami, ak sa rozhodnutie nespraví v stanovenom čase. Keď si na dovolenke ty sám, tvoje zastúpenie je nastavené vopred, takže sa žiadosti nehromadia, kým si preč.

Pre HR. Spravuj celý zamestnanecký adresár z jedného miesta. Priraď ľudí k tímom, nastav ich krajinový profil, nakonfiguruj ich typy voľna a nároky, a sleduj každú žiadosť a schválenie naprieč organizáciou bez toho, aby si niekoho žiadal o preposlanie e-mailu. Spúšťaj reporty, ktoré odpovedajú na to, čo naozaj chceš vedieť: vyťaženosť voľna podľa oddelenia, nevyrovnané zostatky, dostupnosť tímu na nadchádzajúci mesiac, stav prevodov na konci roka. Všetko je v systéme, a nič z toho netreba zostavovať ručne.

Pre vedenie firmy. Pohľad na celú firmu na to, ako sa voľno využíva naprieč tímami, oddeleniami a krajinami. Žiadne prekvapenia na konci roka ohľadom nahromadeného záväzku voľna, a žiadne hádanie, či je tím dostatočne obsadený na nadchádzajúci kvartál.

Ferio sa stará aj o veci, ktoré väčšina nástrojov odbaví ako okrajové prípady: krajinovo špecifické pravidlá pre firmy so zamestnancami naprieč Európou, vekové a senioritné bonusy k voľnu, ktoré sa aktualizujú samy, poriadnu integráciu kalendára, aby sa schválené voľno zobrazilo tam, kde si ľudia naozaj plánujú čas, a schvaľovací proces bez e-mailov, ktorý každému necháva jasný záznam o tom, čo bolo žiadané a čo bolo rozhodnuté.

Ferio je postavené pre firmy, ktoré prerástli bod, kde ešte funguje tabuľka, ale finančne ani prevádzkovo ešte nie sú pripravené na podnikovú HRIS platformu s polročným zavádzacím projektom.

Ak máš medzi 10 a 250 zamestnancami, pôsobíš v jednej alebo viacerých európskych krajinách, a v súčasnosti riešiš voľno kombináciou e-mailu, tabuliek a pamäte, Ferio bolo postavené s tebou na mysli.

Obzvlášť dobre sedí firmám so zamestnancami vo viacerých krajinách EÚ a EHP. Práve tam rozdiely v zákonných pravidlách voľna (základné nároky, systémy dodatočných dní, termíny prevodov) robia jednotný prístup zároveň nepresným a nesúladným. Ferio prichádza s vopred nakonfigurovanými krajinovými profilmi pre všetkých 30 členských štátov EÚ a EHP, pokrývajúc pravidlá, ktoré väčšina nástrojov jednoducho ignoruje.

Spúšťame sa so solídnym základom, a už pracujeme na tom, čo príde ďalej.

Najväčšia oblasť, do ktorej investujeme, sú integrácie. Ferio funguje dobre samo o sebe, ale väčšina firiem sa už spolieha na iný softvér: mzdové systémy, HRIS platformy, nástroje na riadenie projektov, komunikačné platformy. Chceme, aby Ferio zapadlo do tohto ekosystému namiesto toho, aby stálo vedľa neho, tak budujeme a hodnotíme integrácie, ktoré ho spájajú s nástrojmi, ktoré firma už denne používa.

Rozširujeme aj reporty, dávajúc HR tímom a vedeniu firiem podrobnejšie pohľady na vzorce neprítomnosti, trendy vyťaženosti a plánovanie personálu, než ponúka súčasná verzia.

A zdokonaľujeme základný zážitok na základe spätnej väzby od firiem, ktoré Ferio už používajú v jeho ranej podobe. Nástroj vzniknutý zo skutočného interného používania býva praktický skôr než teoretický, ale nesie v sebe aj predpoklady tímu, ktorý ho postavil, takže očakávame, že sa budeme naďalej učiť od tých, ktorí ho používajú.

Ak máš funkcie, ktoré by si rád videl, integrácie, na ktoré sa spoliehaš, alebo požiadavky na pracovný postup, ktoré súčasná verzia nezvláda, chceme o tom počuť. Napíš nám na hello@theferio.com. Čítame všetko a odpovedáme.

Ferio je dostupné už dnes. Môžeš si spustiť bezplatnú sedemdňovú skúšobnú verziu: bez kreditnej karty, bez zdĺhavého zavádzania, bez obchodného hovoru. Zaregistruj sa a od prvého dňa dostaneš funkčné demo prostredie s realistickými dátami, takže uvidíš, ako to funguje, ešte skôr, než sa k čomukoľvek zaviažeš.

Ak máš otázky pred registráciou, napíš nám na hello@theferio.com.

Sme radi, že si tu.

Tím Feria