Voici Ferio : la gestion des congés pensée de l'intérieur

Ferio n'a pas commencé comme un produit. C'est né comme un outil interne chez Loginet, une entreprise de logiciels basée en Hongrie.

Comme la plupart des entreprises qui atteignent une certaine taille, il nous fallait une meilleure façon de gérer les congés des salariés qu'un tableur partagé et une série d'e-mails d'approbation. Nous avons regardé ce qui existait. Certains outils étaient bien conçus, mais tarifés pour des budgets de grands groupes qui ne convenaient pas à une entreprise de notre taille. D'autres étaient abordables, mais reposaient sur des hypothèses qui ne correspondaient pas à notre façon de travailler : des règles pensées pour un seul pays, aucune prise en charge des particularités du droit du travail hongrois, des circuits d'approbation trop rigides pour refléter la structure réelle de nos équipes.

Alors nous avons construit quelque chose pour nous.

Nous l'avons construit pour gérer correctement les règles hongroises : les jours de congé supplémentaires liés à l'âge, la logique des jours travaillés de remplacement, la manière dont les soldes fonctionnent sur une année qui commence en janvier. Nous l'avons construit pour que les responsables puissent voir d'un coup d'œil la disponibilité de leur équipe sans avoir à interroger les RH. Nous l'avons construit pour qu'un salarié puisse déposer une demande et savoir en une journée si elle est approuvée, sans avoir à relancer qui que ce soit par e-mail. Nous l'avons construit pour que les RH aient un seul endroit où tout voir, au lieu de trois tableurs et d'une boîte de réception.

Nous l'avons utilisé en interne. Nous l'avons peaufiné. Nous l'avons cassé, réparé, puis cassé de nouveau. Au bout d'un moment, nous avions quelque chose dont nous étions vraiment fiers, et nous avons commencé à nous demander si d'autres entreprises rencontraient les mêmes frustrations que nous. C'était le cas. C'est là que Ferio est devenu un produit.

En latin romain, une feria était un jour de fête, un jour mis à part du travail ordinaire. Le pluriel feriae englobait les fêtes religieuses, les célébrations publiques et les périodes de repos qui étaient sacrées et protégées par la loi. Ferias ago signifiait « je prends congé ». Dies feriae signifiait « un jour mis à part ». Feriae publicae désignait les jours fériés.

Nous avons choisi Ferio parce que l'idée au cœur de ce produit est plus ancienne que n'importe quel droit du travail : les gens ont besoin de temps pour souffler, et ce temps devrait être respecté proprement. Pas négocié dans des fils d'e-mails, pas perdu dans un tableur, pas refusé parce qu'un responsable a oublié de consulter le calendrier d'équipe.

Le nom est court, européen, et se lit de la même façon dans toutes les langues que nous couvrons.

Au fond, Ferio est une plateforme de gestion des congés pour les entreprises qui ont besoin de plus qu'un tableur et de moins qu'une suite HRIS d'entreprise. Voici ce qu'il fait concrètement.

Pour les salariés. Dépose une demande de congé en quelques secondes. Consulte ton solde en temps réel : combien de jours tu as pris, combien il t'en reste, et comment une demande en attente le modifierait. Obtiens une décision rapidement, avec un motif clair si la réponse est non. Fini les e-mails à ton responsable et les trois jours d'attente pour savoir si tu peux réserver tes billets d'avion.

Pour les responsables d'équipe et les managers. Vois exactement qui est absent dans ton équipe, quand et pour combien de temps, avant d'approuver quoi que ce soit plutôt qu'après t'être engagé sur une échéance. Prends chaque décision avec le calendrier d'équipe complet sous les yeux. Achemine automatiquement les demandes vers la bonne personne, avec des rappels si une décision n'est pas prise dans un délai défini. Quand c'est toi qui es en congé, ta délégation est configurée à l'avance, pour que les demandes ne s'accumulent pas pendant ton absence.

Pour les RH. Gère tout l'annuaire des salariés depuis un seul endroit. Affecte les personnes à des équipes, définis leur profil pays, configure leurs types de congé et leurs droits, et vois chaque demande et chaque approbation dans toute l'organisation sans avoir à demander à qui que ce soit de transférer un e-mail. Lance des rapports qui répondent à ce que tu veux vraiment savoir : le taux d'utilisation des congés par service, les soldes en cours, la disponibilité des équipes pour le mois à venir, les reports en fin d'année. Tout est dans le système, et rien de tout cela n'a besoin d'être compilé à la main.

Pour la direction de l'entreprise. Une vue à l'échelle de l'entreprise sur la façon dont les congés sont utilisés entre les équipes, les services et les pays. Pas de mauvaise surprise en fin d'année sur les engagements de congés accumulés, et pas besoin de deviner si une équipe est suffisamment dotée pour le trimestre à venir.

Ferio prend aussi en charge ce que la plupart des outils balaient comme des cas particuliers : les règles propres à chaque pays pour les entreprises dont les salariés sont répartis dans toute l'Europe, les jours de congé supplémentaires liés à l'âge et à l'ancienneté qui se mettent à jour tout seuls, une véritable intégration au calendrier pour que les congés approuvés apparaissent là où les gens planifient réellement leur temps, et un processus d'approbation sans e-mail qui laisse à chacun une trace claire de ce qui a été demandé et de ce qui a été décidé.

Ferio est conçu pour les entreprises qui ont dépassé le stade où un tableur suffit, mais qui ne sont pas prêtes, financièrement ou opérationnellement, à se lancer dans une plateforme HRIS d'entreprise avec un projet de déploiement de six mois.

Si tu as entre 10 et 250 salariés, que tu opères dans un ou plusieurs pays européens et que tu gères aujourd'hui les congés avec un mélange d'e-mails, de tableurs et de mémoire, Ferio a été conçu en pensant à toi.

Il convient particulièrement bien aux entreprises dont les salariés sont répartis dans plusieurs pays de l'UE et de l'EEE. C'est là que les différences entre les règles légales de congés (droits de base, systèmes de jours supplémentaires, dates limites de report) rendent une politique unique à la fois inexacte et non conforme. Ferio est livré avec des profils pays préconfigurés pour les 30 États membres de l'UE et de l'EEE, couvrant les règles que la plupart des outils ignorent tout simplement.

Nous lançons avec des fondations solides, et nous travaillons déjà sur la suite.

Le domaine dans lequel nous investissons le plus, ce sont les intégrations. Ferio fonctionne bien tout seul, mais la plupart des entreprises s'appuient déjà sur d'autres logiciels : systèmes de paie, plateformes HRIS, outils de gestion de projet, plateformes de communication. Nous voulons que Ferio s'intègre dans cet écosystème plutôt que de rester à côté, alors nous construisons et évaluons des intégrations qui le relient aux outils qu'une entreprise utilise déjà tous les jours.

Nous étoffons aussi les rapports, en donnant aux équipes RH et aux dirigeants des vues plus détaillées sur les tendances d'absence, les tendances d'utilisation et la planification des effectifs que ce que propose la version actuelle.

Et nous affinons l'expérience de base à partir des retours des entreprises qui utilisent déjà Ferio dans sa forme initiale. Un outil né d'un usage interne réel a tendance à être pratique plutôt que théorique, mais il porte aussi les hypothèses de l'équipe qui l'a construit, alors nous comptons continuer à apprendre de celles et ceux qui l'utilisent.

Si tu as des fonctionnalités que tu aimerais voir, des intégrations sur lesquelles tu comptes ou des besoins de flux de travail que la version actuelle ne gère pas, nous voulons en entendre parler. Écris-nous à hello@theferio.com. Nous lisons tout, et nous répondons.

Ferio est disponible dès aujourd'hui. Tu peux démarrer un essai gratuit de sept jours : sans carte bancaire, sans déploiement interminable, sans appel commercial. Inscris-toi et tu obtiens dès le premier jour un environnement de démonstration fonctionnel avec des données réalistes, pour voir comment ça marche avant de t'engager à quoi que ce soit.

Si tu as des questions avant de t'inscrire, contacte-nous à hello@theferio.com.

Nous sommes contents que tu sois là.

L'équipe Ferio