Szablon wydarzeń kalendarza (admin)

Szablon wydarzenia w kalendarzu decyduje o tym, jak zsynchronizowana nieobecność wygląda w kalendarzu każdej osoby. Ustawia jeden tytuł, jeden opis i jeden status dostępności dla całego Workspace, dzięki czemu wydarzenie urlopowe wygląda tak samo, niezależnie od tego, czy współpracownik synchronizuje się przez Google Calendar, czy przez kanał iCal. Do edycji potrzebujesz uprawnienia Zarządzaj ustawieniami firmy.

Otwórz edytor

W panelu administratora przejdź do Ustawienia i otwórz zakładkę Szablon kalendarza. Masz do dyspozycji pole tytułu, pole opisu, wybór statusu oraz przełącznik całego dnia, a obok podgląd na żywo, który aktualizuje się w trakcie pisania.

Tytuł i opis

Wpisz zwykły tekst i umieść w nim symbole zastępcze tam, gdzie chcesz, aby pojawiły się rzeczywiste wartości. Kliknij etykietę symbolu zastępczego, aby go wstawić. Ferio wypełnia każdy z nich osobno dla danego wniosku, gdy tworzy wydarzenie:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} dla osoby.
• {pto_type} dla rodzaju urlopu, {team_name} dla jej zespołu.
• {start_date}, {end_date} i {days} dla dat i liczby dni roboczych.
• {note} dla notatki wnioskodawcy oraz {tenant_name} dla Twojej firmy.

Domyślny tytuł to {user_name} - {pto_type}, co wygląda mniej więcej tak: Anna Szabó - Urlop wypoczynkowy. Opis jest domyślnie pusty; zostaw go pustym, jeśli wolisz, aby wydarzenia były zwięzłe. To, czego nie chcesz pokazywać, po prostu pomiń.

Zachowaj krótki tytuł. Niektórzy udostępniają swój kalendarz szerokiemu gronu, więc unikaj umieszczania w tytule wrażliwych szczegółów, takich jak notatka, jeśli prywatność ma znaczenie w Twoim Workspace.

Status dostępności i cały dzień

Wybierz, jak wydarzenie ma oznaczać dostępność danej osoby: Wolny pozostawia ją możliwą do zarezerwowania, Zajęty blokuje ten czas, a Poza biurem wyświetla odznakę „poza biurem” w Google i Outlooku. Zostaw Cały dzień włączone dla typowego, całodniowego urlopu; wyłączenie tej opcji nadaje wydarzeniom domyślny przedział czasowy w ciągu dnia.

Zapisywanie i zakres działania

Kliknij Zapisz, a szablon zacznie obowiązywać w całym Workspace. Wydarzenia Google Calendar przyjmą nowy format przy następnej synchronizacji, a kanały iCal wyświetlą go przy najbliższym pobraniu w każdej aplikacji kalendarza. To on kształtuje to, co widzą inni w ramach Połącz Google Calendar i kanału iCal.