Zasady każdego kraju w jednym Workspace
Profil kraju to zbiór zasad, jakie Ferio stosuje wobec każdej osoby: dni wolne od pracy, wymiar urlopu, rodzaje urlopów, przełożone dni robocze i wiele więcej. Przypisz profil danej osobie, a każdy kalendarz, limit i raport automatycznie uwzględnia zasady jej kraju. Dzięki temu zespół rozproszony między Węgrami, Niemcami i Francją może działać w jednym systemie zamiast osobnego narzędzia dla każdego biura.
Jak to działa
w pięciu krokach
Utwórz profil kraju
Zacznij od szablonu, który wypełni sensowne wartości domyślne, albo zbuduj profil od zera, a następnie nadaj mu nazwę. Dni wolne od pracy dodasz w kolejnym kroku, gdy profil już istnieje.
Dodaj dni wolne od pracy
Gdy profil już istnieje, administrator importuje dni wolne od pracy danego kraju jednym kliknięciem, dla każdego roku kalendarzowego (bez ręcznego wpisywania), a dodatkowo może ręcznie dodać dni wolne specyficzne dla firmy. Widoczne są w kalendarzu wszystkich osób objętych profilem i nigdy nie są odliczane od urlopu.
Ustal wymiar urlopu i rodzaje urlopów
Zdefiniuj podstawowy roczny wymiar urlopu dla profilu i wybierz, jakie rodzaje urlopów obowiązują w danym kraju. Każda przypisana osoba dziedziczy właściwe wartości startowe, dzięki czemu limity i salda są poprawne od pierwszego dnia, bez konfigurowania każdej osoby z osobna.
Ustal zastępcze dni robocze i lokalne zasady
Oznacz przełożone dni robocze, które niektóre kraje stosują, by wydłużyć weekendy, i włącz składanie wniosków wstecz tam, gdzie dany kraj na to pozwala. Ferio liczy wtedy urlop względem rzeczywistego kalendarza pracy, a nie ogólnego wzorca.
Przypisz pracowników, a reszta zadzieje się sama
Przypisz każdą osobę do jej profilu. Od tego momentu jej dni wolne, wymiar urlopu, kalendarz pracy i wszystkie raporty wynikają z zasad jej kraju. Przenieś kogoś do innego profilu, a cały obraz aktualizuje się automatycznie, bez osobnego systemu dla każdego biura do synchronizowania.
Zacznij od sensownych wartości domyślnych, nie od zera
Utwórz profil z szablonu, a jego wartości domyślne będą już gotowe, więc nie musisz konfigurować wszystkiego od zera. Dostosuj to, co specyficzne dla twojej firmy, a następnie zaimportuj dni wolne od pracy danego kraju. Wolisz pełną kontrolę? Zbuduj profil od podstaw i ustal każdą zasadę samodzielnie.
Właściwe dni wolne we właściwych kalendarzach
Jednym kliknięciem administrator importuje dni wolne od pracy danego kraju na dany rok kalendarzowy (bez ręcznego wpisywania) i może dodatkowo ręcznie dodać dni wolne specyficzne dla firmy. Pojawiają się w kalendarzu osób objętych danym profilem (pracownik z Węgier i pracownik z Francji widzą swoje własne dni wolne) i nigdy nie są odliczane od urlopu.
Limity oparte na lokalnym punkcie odniesienia
Ustal podstawowy roczny wymiar urlopu w profilu i wybierz obowiązujące rodzaje urlopów: zdefiniowane w samym profilu albo współdzielone z listą obowiązującą w całym Workspace. Każda osoba objęta profilem dziedziczy właściwy wymiar startowy, więc 25 dni pracownika z Francji i 20 dni plus dodatki pracownika z Węgier są poprawne bez ręcznej edycji poszczególnych profili.
Gdy sobota staje się dniem roboczym, rachunki nadal się zgadzają
Niektóre kraje przesuwają dni wolne, by wydłużyć weekend: ogłaszają sobotę dniem roboczym, żeby piątek mógł być wolny. Zapisz te zamiany w profilu dla każdego roku, a Ferio policzy urlop względem rzeczywistego kalendarza pracy: przesunięta sobota liczy się jako dzień roboczy, a zwolniony piątek już nie. Kraje, które tego nie stosują, po prostu zostawiają to pole puste.
Pozwól rejestrować urlop po fakcie
Włącz składanie wniosków wstecz dla profilu, a jego osoby będą mogły zgłaszać urlop za daty, które już minęły, co przydaje się, gdy dzień chorobowy albo nieobecność są rejestrowane po fakcie. Wyłącz tę opcję dla krajów, w których każdy wniosek musi być zgłoszony z wyprzedzeniem. To ustawienie dotyczy pojedynczego profilu, więc każde biuro może stosować własną zasadę.
Prowadź każde biuro w jednym systemie
Większość narzędzi do zarządzania urlopami zakłada zasady jednego kraju. Ferio pozwala, by każda osoba miała własny profil, dzięki czemu firma działająca w kilku krajach korzysta z jednego Workspace: każdy pracownik rozliczany według swoich dni wolnych, wymiaru urlopu i kalendarza pracy, a każdy raport firmowy jest poprawny dla wszystkich naraz. Wejście na nowy rynek to nowy profil, a nie nowy system.
Najczęściej zadawane pytania
Ustal zasady raz, dla każdego kraju: Ferio robi resztę
Rozpocznij darmowy okres próbny z przykładowymi danymi i otwórz prawdziwe profile krajów: dni wolne, wymiar urlopu i zastępcze dni robocze już powiązane z osobami, których dotyczą.