Wiedz, który urlop ma potwierdzenie, a który nie
Ustal, które rodzaje urlopu wymagają zaświadczenia (z góry, po fakcie albo wcale), dołącz plik bezpośrednio do wniosku i sprawdź, który urlop wciąż czeka na potwierdzenie. Bez przekopywania skrzynki mailowej, bez ganiania ludzi po fakcie.
Jak to działa
w trzech krokach
Ustal zasadę dla każdego rodzaju urlopu
Zdecyduj dla każdego rodzaju urlopu, czy wymaga dokumentu z góry, dopuszcza go po fakcie, czy nie wymaga wcale.
Dołącz go do wniosku
Prześlij zwolnienie lekarskie lub zaświadczenie (plik PDF lub obraz) bezpośrednio do wniosku urlopowego. Pracownik dołącza własne; administrator może je dodać lub poprawić w jego imieniu.
Sprawdź i dopilnuj
Zobacz, który urlop jest poparty dokumentem, a który wciąż na niego czeka, i pobierz dowolny załącznik, żeby go sprawdzić.
Zasada dla każdego rodzaju urlopu
Zdecyduj dla każdego rodzaju urlopu, czy wymaga dokumentu z góry (zaświadczenie dołączasz razem z wnioskiem), dopuszcza go po fakcie (złóż wniosek teraz, potwierdzenie dołącz później), czy nie wymaga go wcale. Dzięki temu zwolnienie lekarskie może wymagać zaświadczenia, a urlop wypoczynkowy nie wymaga niczego: każdy rodzaj ma swoją własną zasadę.
Przy wniosku, nie w skrzynce mailowej
Dokument należy do urlopu, który potwierdza, dlatego trafia bezpośrednio do wniosku (jako PDF lub obraz), a nie jest przekazywany dalej czy wklejany jako zrzut ekranu w wątku. Pracownik dołącza własny; administrator może go dodać lub poprawić w jego imieniu. Każdy, kto ma dostęp do wniosku, może pobrać dokument, żeby go sprawdzić.
Zauważ urlop wciąż czekający na potwierdzenie
Gdy dany rodzaj dopuszcza dokument po fakcie, urlop pozostaje aktywny, dopóki potwierdzenie nie dotrze. Od razu widać, które wnioski wciąż na nie czekają, więc możesz to dopilnować zamiast zapomnieć. Koniec z pamiętaniem w głowie, kto wciąż jest winny zaświadczenie.
Najczęściej zadawane pytania
Potwierdzenie tam, gdzie jego miejsce: przy wniosku urlopowym
Rozpocznij darmowy okres próbny z przykładowymi danymi i zobacz dokumenty dołączone do prawdziwych wniosków, z łatwo widocznymi tymi, które wciąż czekają.