Kalendarz firmowy

Kalendarz firmowy to widok całej przestrzeni roboczej pokazujący, kto i kiedy jest nieobecny. Każdego aktywnego pracownika przedstawia jako wiersz, a każdy dzień jako kolumnę, dzięki czemu jednym rzutem oka ogarniesz jeden zespół albo całą firmę.

Otwórz kalendarz firmowy

Otwórz Kalendarz z głównej nawigacji. Aby zobaczyć widok obejmujący całą przestrzeń roboczą, potrzebujesz uprawnienia Przeglądanie wszystkich nieobecności; liderzy zespołów z węższym zakresem widzą zamiast tego kalendarz swojego zespołu. Kalendarz otwiera się na bieżącym miesiącu. Przełącznikiem widoku zmieniasz między Tydzień a Miesiąc, a strzałkami przechodzisz o krok do przodu lub do tyłu.

Odczytaj siatkę

Każdy wiersz to jedna osoba, pogrupowana pod swoim zespołem, z niewielką liczebnością obok nazwy zespołu. Każdy dzień ma swoją kolumnę:

• Zaakceptowany urlop pojawia się jako kolorowy blok w kolorze przypisanym do danego rodzaju urlopu.
• Oczekujące wnioski pokazują się jako bursztynowy blok w paski, dzięki czemu czas oczekujący na akceptację wyraźnie odróżnia się od potwierdzonej nieobecności.
• Dni wolne od pracy są zabarwione i podążają za profilem kraju każdej osoby, więc węgierski i niemiecki współpracownik mogą tego samego dnia widzieć różne święta.
• Weekendy są zacienione, a kolumna dzisiejszego dnia jest wyróżniona.

Kliknij dowolny blok urlopu, aby przejść od razu do strony szczegółów danego wniosku.

Filtrowanie i wyszukiwanie

Zawęź widok za pomocą paska filtrów u góry. Filtruj według zespołu, rodzaju urlopu i statusu (zaakceptowany, oczekujący lub oba naraz). Przestrzenie robocze obejmujące kilka krajów mają dodatkowo filtr profilu kraju. Wpisz imię i nazwisko w polu wyszukiwania, aby szybko znaleźć konkretną osobę, a przyciskiem Resetuj przywróć widok całej firmy.

Obłożenie i drukowanie

Wiersz na dole liczy, ile osób jest nieobecnych każdego dnia, a obok podaje odpowiadający temu wymiar pełnego etatu, dzięki czemu zauważysz słabo obsadzony dzień, zanim stanie się problemem. Przycisk Drukuj układa siatkę w orientacji poziomej i mieści cały miesiąc na jednej stronie.

Aby przenieść swój własny urlop do osobistej aplikacji kalendarza, zobacz Połącz z Google Calendar lub kanał iCal dla Outlooka i Apple.