Lista kontrolna przed uruchomieniem

Wdrożenie na żywo włącza Twój workspace dla wszystkich i wysyła zaproszenia. Warto poświęcić kilka minut, aby najpierw sprawdzić konfigurację, bo liczby, które Twój zespół zobaczy pierwszego dnia, pochodzą bezpośrednio z tego, co tu skonfigurujesz. Przejdź przez poniższe kontrole, a potem uruchom.

Zasady i kalendarze

• Profile kraju: jeden dla każdego kraju, w którym działasz, z odpowiednimi zasadami naliczania urlopu. Zobacz Konfigurowanie profili kraju.
• Dni wolne od pracy: bieżący rok jest zaimportowany dla każdego profilu, a wszelkie dni wolne firmowe zostały dodane.
• Rodzaje urlopów: rodzaje, których faktycznie używasz, każdy z poprawną polityką akceptacji i dokumentów.
• Harmonogramy pracy: istnieją harmonogramy pełnoetatowe, niepełnoetatowe i niestandardowe, dopasowane do tego, jak pracują Twoi ludzie.

Ludzie i dostęp

• Zespoły i role: zespoły mają swoich liderów, a stanowiska firmowe są ustawione.
• Uprawnienia: każda rola w systemie daje dokładnie taki dostęp, jaki zamierzasz, nic więcej.
• Użytkownicy: wszyscy zostali dodani, pojedynczo przez Zaproś swój zespół albo masowo przez Import użytkowników z CSV, każdy z przypisanym profilem kraju.

Limity i salda otwarcia

Sprawdź, czy roczne limity są ustawione dla każdej roli, z indywidualnymi wyjątkami tam, gdzie ktoś się różni. Jeśli ludzie przechodzą do Ferio w trakcie roku urlopowego, wprowadź dni, które już wykorzystali, jako salda otwarcia, żeby ich dostępna pula była poprawna już od pierwszego logowania, zamiast pokazywać pełny, nienaruszony wymiar urlopu.

Salda otwarcia to krok, o którym zespoły zapominają najczęściej. Pomiń go, a każdemu będzie się wydawać, że ma jeszcze cały rok do wykorzystania.

Uruchomienie

Gdy wszystkie kontrole przejdą pomyślnie, otwórz ostatni krok kreatora onboardingu i wybierz Uruchom. Ferio zastosuje wszystko, wyśle każdej zaproszonej osobie e-mail z linkiem do ustawienia hasła, a workspace zacznie działać na żywo. Wszystko to możesz później zmienić w Ustawieniach.