Importuj użytkowników z CSV

Gdy musisz dodać więcej niż kilka osób, zaimportuj je z arkusza kalkulacyjnego za jednym razem, zamiast wpisywać każdą z osobna. Narzędzie do importu znajdziesz w Ustawieniach, potem Użytkownicy, pod przyciskiem Import użytkowników, i tworzy ono użytkownika oraz wysyła e-mail z linkiem do ustawienia hasła dla każdego zaakceptowanego wiersza.

Zacznij od szablonu

Wybierz Pobierz szablon XLSX. Plik zawiera dwa arkusze: arkusz Users z kolumnami i jednym przykładowym wierszem oraz arkusz Instructions opisujący każdą kolumnę i jej dozwolone wartości. Wypełnij arkusz Users w dowolnym programie do arkuszy kalkulacyjnych i pozostaw wiersz nagłówka bez zmian.

• Wymagane: imię, nazwisko, e-mail, rola w systemie i profil kraju.
• Opcjonalne: stanowisko, zespół, data zatrudnienia, data urodzenia, liczba dzieci, poziom wykształcenia i wcześniejsze doświadczenie. Puste pole nie stanowi problemu.

E-mail musi być unikalny w ramach workspace'u, a profil kraju, zespół i stanowisko są dopasowywane po nazwie do już istniejących, więc skonfiguruj je najpierw.

Przesyłanie i podgląd

Przeciągnij wypełniony plik .xlsx z powrotem na narzędzie do importu. Ferio go przetworzy i pokaże każdy wiersz w podglądzie ze statusem: poprawne wiersze są gotowe do importu, ostrzeżenia dotyczą wierszy z jednym pustym polem opcjonalnym (niedopasowany zespół lub rola), a błędy uniemożliwiają import (brakujące pole wymagane lub nieznany profil kraju). Popraw arkusz i prześlij go ponownie tyle razy, ile potrzeba, zanim zatwierdzisz import.

Importowane są tylko poprawne wiersze. Nic nie zostaje utworzone, dopóki nie potwierdzisz, więc podgląd pełen czerwieni możesz bez obaw zostawić bez działania.

Potwierdzenie importu

Kliknij Import użytkowników, aby zatwierdzić poprawne wiersze. Ferio tworzy każdego użytkownika, wysyła e-mail z linkiem do ustawienia hasła, a następnie wyświetla listę pominiętych wierszy wraz z przyczyną (zduplikowany e-mail, nieznany profil kraju i tak dalej), dzięki czemu nic nie ginie po cichu. Aby zamiast tego dodawać osoby pojedynczo, zobacz Zaproś swój zespół.