Zaproś swój zespół

Dodawaj osoby do swojego workspace'u w sekcji Ustawienia, a następnie Użytkownicy. Każda dodana osoba otrzymuje e-mail z zaproszeniem do ustawienia własnego hasła, dzięki czemu nigdy nie musisz zajmować się tymczasowymi hasłami ani wpisywać danych za kogoś innego.

Dodawanie jednej osoby

Wybierz Zaproś użytkownika, aby otworzyć proces dodawania. Przeprowadzi cię on przez wszystko, czego potrzebuje Ferio:

• Tożsamość: imię i nazwisko oraz służbowy adres e-mail.
• Rola i dostęp: rola programowa (co dana osoba może zobaczyć i zrobić) oraz profil kraju.
• Zatrudnienie: zespół, stanowisko w firmie, data rozpoczęcia pracy i harmonogram pracy.
• Dane kadrowe: opcjonalne informacje, takie jak data urodzenia czy liczba dzieci, które mogą zasilać dodatki do limitu.

Ostatnim krokiem jest Sprawdź i zaproś. Potwierdź go, a Ferio utworzy użytkownika i wyśle e-mail z zaproszeniem.

Co robi zaproszenie

E-mail zawiera bezpieczny link do strony ustawiania hasła. Osoba wybiera tam własne hasło i trafia do aplikacji; do tego momentu żadne hasło nie istnieje. Link po pewnym czasie wygasa, dlatego nieaktualne zaproszenie może wymagać ponownego wysłania.

Dopóki ktoś nie skorzysta ze swojego linku, jego wiersz jest oznaczony jako oczekujące zaproszenie. To normalne i niczego innego nie blokuje.

Ponowne wysłanie zaproszenia

Jeśli zaproszenie zostanie przeoczone lub wygaśnie, otwórz daną osobę na liście Użytkownicy i wybierz Wyślij zaproszenie ponownie. Unieważnia to stary link i wysyła e-mailem nowy. Aby dodać od razu cały zespół zamiast osoby po osobie, zobacz Importowanie użytkowników z pliku CSV, a przed uruchomieniem upewnij się, że wszyscy zostali dodani, korzystając z listy kontrolnej przed startem.