Rodzaje urlopów
Płatny lub bezpłatny, akceptacja, zasady dokumentów, typ limitu i przeniesienie.
Rodzaj urlopu to jeden rodzaj nieobecności, który można zgłosić: urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop szkoleniowy, urlop bezpłatny i każdy inny, jakiego potrzebuje twoja firma. Każdy rodzaj ma własne zasady dotyczące płatności, akceptacji, dokumentów oraz sposobu obciążania salda. Do edycji rodzajów urlopu potrzebne jest uprawnienie zarządzanie rodzajami urlopu, w sekcji Ustawienia, Rodzaje urlopu.
Cały workspace czy pojedynczy profil kraju
Rodzaj urlopu może być wspólny dla całego workspace'u albo ograniczony do jednego profilu kraju, tak by widziały go tylko osoby przypisane do tego profilu. Każdy profil kraju ma też jeden chroniony rodzaj domyślny (bazę urlopu wypoczynkowego): nie można go usunąć, jego kod jest zablokowany i tylko on otrzymuje dodatki wynikające z profilu kraju. Zobacz Konfigurowanie profili kraju oraz Limity i wymiar urlopu.
Ustawienia podstawowe
Podczas dodawania lub edytowania rodzaju ustalasz nazwę angielską i węgierską, krótki kod, kolor oraz następujące zasady:
- Płatny: czy nieobecność jest płatna czy bezpłatna.
- Wymaga akceptacji: włączone oznacza, że wniosek czeka na osobę akceptującą; wyłączone powoduje natychmiastowe zarejestrowanie.
- Zasada dotycząca dokumentów: czy potrzebny jest dokument potwierdzający i kiedy (patrz niżej).
- Rodzaj limitu: w jaki sposób rodzaj urlopu obciąża saldo (patrz niżej).
- Przeniesienie: pozwala niewykorzystanym dniom przejść na kolejny rok, z opcjonalnym limitem maksymalnym.
- Aktywny: nieaktywne rodzaje przestają pojawiać się przy nowych wnioskach, ale zachowują swoją historię.
Zasada dotycząca dokumentów
Określ, czy wniosek wymaga dokumentu potwierdzającego, oraz termin jego przesłania. Pozostaw termin pusty, aby skorzystać z wartości domyślnej systemu.
| Zasada | Co to oznacza | Domyślny termin |
|---|---|---|
| NONE | Brak wymogu dokumentu. | Nie dotyczy |
| UPFRONT | Dokument oczekiwany w okolicach złożenia wniosku; okres liczy się od dnia następującego po akceptacji. | 7 dni |
| RETROACTIVE | Dokument oczekiwany po zakończeniu urlopu; okres liczy się od dnia następującego po dacie zakończenia. | 14 dni |
Rodzaje limitów
Rodzaj limitu decyduje, czy urlop jest odliczany od przysługującego wymiaru.
| Rodzaj limitu | Działanie |
|---|---|
| ANNUAL | Odlicza z rocznego wymiaru. Liczbę dni rocznych ustala się w rodzaju urlopu. |
| UNLIMITED | Brak limitu; wnioski są rejestrowane, ale nigdy nie wyczerpują salda. |
| EVENT_BASED | Przyznawany na podstawie zdarzenia kwalifikującego, a nie z rocznej puli. |
| ONE_TIME | Jednorazowy, niepowtarzalny przydział. |
Nie można usunąć rodzaju urlopu, dopóki ma on aktywne wnioski (oczekujące lub zaakceptowane z przyszłą datą zakończenia). Starsze, zakończone wnioski nadal działają: ich rodzaj zostaje odłączony i wyświetlany jako usunięty rodzaj.
Czy to było pomocne?
Napisz do naszego zespołu, a odpowie ci prawdziwa osoba, zwykle w ciągu kilku godzin.
Zarządzaj urlopami w prosty sposób
Uruchom darmowy workspace próbny z przykładowymi danymi i zobacz cały cykl urlopowy od początku do końca.