Role firmowe i tryby urlopowe

Role firmowe to twoje stanowiska: dowolne opisowe nazwy, takie jak Backend Engineer, Dyrektor HR czy Przedstawiciel handlowy. Znajdziesz je w Ustawienia > Role firmowe, a dostęp do nich wymaga uprawnienia Zarządzanie rolami. Każda rola ma też przypisany tryb urlopowy, który decyduje, jak działa urlop dla wszystkich przypisanych do niej osób.

Tworzenie i edytowanie ról

Wybierz Dodaj rolę, wpisz nazwę i wybierz jej tryb urlopowy. Nazwy to zwykły tekst, więc nazywaj je tak, jak robi to twoja firma. Rolę możesz później przemianować albo zmienić jej tryb urlopowy. Rolę można usunąć dopiero wtedy, gdy nie jest do niej przypisany żaden użytkownik; liczba użytkowników w każdym wierszu pokazuje, kiedy można ją bezpiecznie usunąć.

Cztery tryby urlopowe

Tryb urlopowy zmienia sposób obsługi wniosków urlopowych dla osób przypisanych do danej roli. Standardowy jest trybem domyślnym i nie ma żadnego oznaczenia; pozostałe trzy są oznaczone przy roli, dzięki czemu od razu widzisz, które stanowiska działają inaczej.

• Standardowy (domyślny): limity i proces zatwierdzania działają normalnie.
• Automatyczne zatwierdzanie wszystkich wniosków: wnioski urlopowe pomijają zatwierdzenie przez przełożonego i są akceptowane automatycznie.
• Nielimitowany urlop (bez limitu): roczny limit nie jest śledzony; rejestrowany jest tylko sam wniosek.
• Zwolniony (przełożony zatwierdza, bez śledzenia limitu): przełożony nadal zatwierdza ręcznie, ale żadne dni nie są odejmowane od limitu. Przydatne w przypadku kontraktorów i kadry kierowniczej.

Tryb urlopowy jest związany z rolą firmową, nie z osobą. Przenieś kogoś na inne stanowisko, a sposób obsługi jego urlopu zmieni się razem z nim.

Role firmowe a role systemowe

Nie myl tych dwóch rodzajów ról. Rola firmowa to stanowisko z przypisanym trybem urlopowym; nie mówi nic o tym, jakie przyciski widzi dana osoba. To, co ktoś może robić w aplikacji, wynika z jego roli systemowej i jej uprawnień, opisanych w Role systemowe i uprawnienia.