Zarządzaj użytkownikami

Katalog użytkowników znajdziesz w Ustawienia > Użytkownicy. Każdy, kto ma uprawnienie Zarządzanie użytkownikami, może stąd dodawać osoby, edytować ich dane, wysyłać zaproszenia ponownie i dezaktywować odchodzących pracowników. Każda dodana osoba otrzymuje e-mail z zaproszeniem do ustawienia własnego hasła, zanim będzie mogła się zalogować.

Dodawanie osoby

Wybierz Dodaj użytkownika i uzupełnij podstawowe dane: imię, nazwisko i e-mail. Następnie ustawiasz, jak dana osoba wpasowuje się w Workspace:

• Rola w systemie: co dana osoba może robić w Ferio (zobacz Role w systemie i uprawnienia). Domyślnie ustawiona na Pracownik.
• Stanowisko w firmie: nazwa stanowiska, która niesie ze sobą także tryb urlopowy (zobacz Stanowiska w firmie i tryby urlopowe).
• Zespół oraz opcjonalnie informacja, czy dana osoba nim kieruje.
• Profil kraju i harmonogram pracy, które decydują o dniach wolnych od pracy i liczeniu dni roboczych.
• Data zatrudnienia oraz opcjonalne dane HR, takie jak data urodzenia, liczba dzieci i wcześniejsze doświadczenie. Zasilają one dodatkowe dni w limicie, dlatego uzupełnij je tam, gdzie mają zastosowanie.

Po zapisaniu Ferio tworzy konto z tymczasowym hasłem i wysyła e-mail z zaproszeniem zawierającym link do ustawienia hasła. Osoba sama wybiera hasło z tego linku; dopóki tego nie zrobi, nikt nie może zalogować się jako ona.

Wprowadzasz cały zespół naraz? Pomiń formularz pojedynczych zgłoszeń i skorzystaj zamiast tego z opcji Importuj użytkowników z CSV.

Edycja danych

Otwórz dowolny wiersz, aby go edytować. Możesz zmienić imię i nazwisko, rolę w systemie, stanowisko w firmie, zespół, profil kraju, harmonogram pracy oraz pola HR. Gdy zmiana wpływa na limity (data urodzenia, dzieci, początek kariery, profil kraju lub data zakończenia zatrudnienia), Ferio od razu przelicza salda na ten rok. Zmiany strukturalne, takie jak nowy profil kraju, rola lub zespół, wysyłają też do danej osoby e-mail, aby wiedziała, co się zmieniło.

Ponowne wysłanie zaproszenia

Jeśli ktoś jeszcze się nie zalogował, w jego wierszu pojawia się opcja Wyślij zaproszenie ponownie. Unieważnia to poprzedni link do ustawienia hasła i wysyła nowy. Możesz też wysłać je ponownie aktywnemu użytkownikowi jako skrót do resetowania hasła. Nie możesz wysłać zaproszenia dezaktywowanemu użytkownikowi; najpierw go aktywuj.

Dezaktywacja odchodzącego pracownika

Dezaktywacja użytkownika blokuje logowanie, ale zachowuje wszystkie jego dane na potrzeby raportów i dziennika audytu. Zaznacz jedną lub więcej osób i dezaktywuj je jednym działaniem. W ten sposób nie możesz dezaktywować własnego konta. Jeśli ktoś odchodzi w znanym terminie, ustaw zamiast tego datę zakończenia zatrudnienia, aby jego końcowe saldo zostało rozliczone; zobacz Zakończenie zatrudnienia i offboarding.