Zakończenie zatrudnienia i offboarding

Gdy ktoś odchodzi z firmy, Ferio wylicza jego końcowe saldo urlopowe na ostatni dzień pracy i zapisuje wynik. Proces rozpoczynasz, ustawiając osobie datę rozwiązania umowy, a następnie odczytujesz rozliczenie w raporcie rozwiązania umowy. Do ustawienia daty potrzebne jest uprawnienie Zarządzanie użytkownikami, a do wyświetlenia podsumowania Przeglądanie raportów.

Ustaw datę rozwiązania umowy

Otwórz profil danej osoby w Ustawienia > Użytkownicy i ustaw jej Datę rozwiązania umowy. Jeśli data przypada na dziś lub już minęła, Ferio od razu dezaktywuje konto, aby dana osoba nie mogła się zalogować po swoim ostatnim dniu pracy. Data w przyszłości pozostawia konto aktywne do tego czasu. Jeśli osoba odchodząca zmieni zdanie, usuń datę ponownie, a rozliczenie zostanie odrzucone.

Jak wylicza się rozliczenie

Dla każdego rocznego rodzaju urlopu Ferio proporcjonalnie nalicza roczny wymiar urlopu do dnia rozwiązania umowy, a następnie odejmuje już wykorzystane dni oraz wszelkie oczekujące wnioski. Wynikiem jest saldo końcowe:

• Dodatnie: firma jest winna odchodzącej osobie te dni (rekompensata).
• Ujemne: osoba odchodząca wykorzystała więcej dni, niż nabyła do tej daty (zwrot).
• Zero: wszystko się bilansuje.

Naliczanie proporcjonalne odbywa się w oparciu o miesiące i pochodzi z tego samego mechanizmu limitów, który zasila pulpit, więc liczba odpowiada temu, co wszyscy widzieli przez cały rok.

Ustawienie daty powiadamia administratorów HR podsumowaniem rozliczenia oraz wysyła e-mail do osoby odchodzącej, dzięki czemu zarówno dział płac, jak i ta osoba wiedzą, jak wypadło saldo.

Odczytywanie raportu rozwiązania umowy

Raport rozwiązania umowy zawiera listę wszystkich osób, których data rozwiązania umowy przypada na wybrany rok, z liczbą dni należnych, wykorzystanych, oczekujących i salda końcowego dla każdej osoby, a także informacją, czy chodzi o rekompensatę, zwrot czy bilans zerowy. Eksportuj go do celów płacowych tak jak każdy inny raport; zobacz Przegląd raportów. Jeśli przed ostatnim dniem trzeba rozliczyć wciąż oczekujący wniosek, administrator może go anulować w imieniu danej osoby.