Dziennik audytu

Dziennik audytu to historia Twojego workspace'u tylko do odczytu. Każda czynność zmieniająca dane, kto ją wykonał i kiedy, jest rejestrowana i przechowywana. Nie możesz edytować ani usunąć wpisu i o to właśnie chodzi: to zapis, do którego wracasz, gdy ktoś pyta, co się stało.

Otwieranie dziennika audytu

Znajdziesz go w Admin, w sekcji Dziennik audytu; potrzebujesz do tego uprawnienia Wyświetlanie dziennika audytu. Wpisy są wyświetlane od najnowszych, po 50 na stronę.

Co pokazuje wpis

Każdy wiersz zapisuje znacznik czasu, wykonawcę (osobę, która wykonała czynność, albo System w przypadku kroków automatycznych), czynność oraz obiekt, którego dotyczyła. Jeśli wartość się zmieniła, wpis zachowuje starą i nową wartość obok siebie.

Poprawki wprowadzone z rejestru urlopów niosą ze sobą również powód wpisany w danym momencie, więc usunięty wniosek mówi Ci nie tylko o tym, że został usunięty, ale też dlaczego. Zobacz Edytowalny rejestr urlopów.

Filtrowanie i eksport

Filtruj według zakresu dat (widok domyślnie otwiera się na ostatnich 30 dniach), wykonawcy, czynności lub typu obiektu. Eksport do CSV jest zabezpieczony osobnym uprawnieniem Eksport danych, więc dana rola może mieć dostęp do odczytu dziennika w aplikacji bez możliwości jego wyeksportowania. Eksport uwzględnia wszystkie ustawione przez Ciebie filtry.

Wpisy w dzienniku audytu nigdy nie są usuwane, nawet gdy rekord, który opisują, zostanie usunięty. Usunięty wniosek urlopowy nadal pozostawia w dzienniku informację o swoim usunięciu i jego powodzie.