Edytowalny rejestr urlopów

Rejestr urlopów to miejsce, w którym administrator HR lub firmy poprawia zapisy. Literówka w dacie, wniosek złożony na niewłaściwy rodzaj urlopu, duplikat, który nigdy nie powinien powstać: tutaj to poprawiasz, anulujesz albo usuwasz, a każda zmiana zostaje zapisana wraz z powodem.

Znajdź wpis

Otwórz Rejestr urlopów w sekcji Admin. Wyświetla on wszystkie wnioski w firmie, w każdym statusie, od najnowszych, po 50 na stronę. Filtruj według Pracownika, Rodzaju urlopu, Statusu lub zakresu dat, aby znaleźć ten, którego szukasz. Strona wymaga uprawnienia Zarządzanie wnioskami urlopowymi, zarezerwowanego dla administratorów HR i firmy, a nie dla liderów zespołów.

Edycja wpisu

Edycja pozwala zmienić rodzaj urlopu, daty lub notatkę. Ferio przelicza dni robocze na bieżąco podczas zmiany zakresu, tak samo jak formularz wniosku, i cofa wpływ starego wniosku na saldo, zanim zastosuje nowy. Jeśli nowe daty kolidują z innym wnioskiem, pojawi się ostrzeżenie, które możesz zignorować. Przed zapisaniem musisz wpisać powód liczący co najmniej dziesięć znaków.

Anulowanie lub usuwanie

Anuluj oznacza wniosek jako anulowany i zwraca jego dni do salda, zachowując wiersz w rejestrze. Usuń usuwa go całkowicie, na wypadek gdyby wniosek w ogóle nie powinien się tam znaleźć; zwalnia to również zarezerwowane przez niego dni. Usunięcie również wymaga pisemnego uzasadnienia. W obu przypadkach zainteresowany pracownik zostaje powiadomiony o zmianie.

Każda zmiana jest rejestrowana

Edycje, anulowania i usunięcia trafiają do dziennika audytu wraz z twoim imieniem i nazwiskiem, wartościami sprzed i po zmianie oraz podanym przez ciebie powodem. Nic tutaj nie dzieje się po cichu. Zobacz Dziennik audytu.