Akceptuj lub odrzucaj wnioski

Gdy ktoś z twojego zespołu rezerwuje urlop, wniosek trafia do ciebie do decyzji. Obsługujesz go ze strony Wnioski: zaakceptuj jednym kliknięciem albo odrzuć, podając krótki powód. Osoba składająca wniosek jest powiadamiana w obu przypadkach, a jej saldo aktualizuje się w chwili podjęcia decyzji.

Gdzie pojawiają się wnioski

Otwórz Wnioski z menu nawigacji i zostań na karcie Podsumowanie. Lista Oczekujące akceptacje zawiera wszystko, co czeka na twoją decyzję, od najstarszych. Każda karta pokazuje autora wniosku, rodzaj urlopu, daty oraz łączną liczbę dni roboczych, a także ewentualną dołączoną notatkę. Gdy lista jest pusta, widzisz komunikat "Wszystko na bieżąco".

Widzisz tylko wnioski z zespołu, którym kierujesz. Rodzaj urlopu ustawiony na automatyczną akceptację dla danej roli nigdy nie trafia na tę listę; jest akceptowany w chwili złożenia wniosku.

Akceptowanie wniosku

Naciśnij Zaakceptuj na karcie. Dni przechodzą z oczekujących na wykorzystane w saldzie pracownika, urlop zostaje zapisany we wszystkich połączonych kalendarzach, a osoba składająca wniosek otrzymuje e-mail i powiadomienie w aplikacji. To cały proces: jedno kliknięcie i gotowe.

Odrzucanie wniosku

Naciśnij Odrzuć, a następnie wpisz Powód odrzucenia. Wymagane jest co najmniej 10 znaków, ponieważ powód zapisuje się przy wniosku i jest wysyłany do pracownika jako wyjaśnienie. Odrzucenie od razu zwraca oczekujące dni do jego salda. Nic nie jest usuwane, więc wniosek i twój powód pozostają na osi czasu jako zapis.

Sprawdzanie podjętych decyzji

Panel Ostatnie decyzje zawiera listę akceptacji i odrzuceń z ostatnich 30 dni wraz z informacją o osobie odpowiedzialnej za każdą z nich. Chcesz rzucić okiem na nakładające się urlopy przed zaakceptowaniem pracowitego tygodnia? Sprawdź najpierw Kalendarz twojego zespołu.