Zarejestruj urlop w imieniu kogoś innego

Czasem trzeba zapisać urlop, którego dana osoba nie może wprowadzić samodzielnie: przebywa na zwolnieniu chorobowym, zapomniała, albo wydarzenie miało miejsce, zanim powstało jej konto. Rejestrowanie urlopu w czyimś imieniu wprowadza do rekordu tej osoby wpis, który jest od razu zaakceptowany.

Kto może to zrobić

Ta czynność wymaga uprawnienia Rejestrowanie urlopu za innych. Nie należy ono do standardowej roli lidera zespołu, więc większość liderów nie ma go od razu; mają je administratorzy HR. Jeśli go potrzebujesz, poproś administratora o dodanie tego uprawnienia do twojej roli w systemie. Bez niego opcja po prostu się nie pojawia. Zobacz Co lider zespołu może, a czego nie może robić.

Zarejestruj wpis

Otwórz profil danej osoby z listy użytkowników i wybierz Zarejestruj urlop. Wybierz rodzaj urlopu i daty, a Ferio policzy dni robocze. Powód jest obowiązkowy i musi mieć co najmniej 20 znaków, ponieważ ta operacja pomija standardowy proces składania i akceptowania wniosku i musi mieć uzasadnienie w dzienniku audytu. Możesz też dodać notatkę i załączyć dokument.

Nakładanie się dat i co zostaje zapisane

Jeśli daty nakładają się na urlop, który pracownik już ma zarejestrowany, Ferio ostrzega cię i wyświetla listę konfliktów. Zaznacz pole potwierdzenia, aby mimo to zapisać wpis, albo popraw daty. Po zapisaniu wpis zostaje natychmiast zaakceptowany, dni są odliczane od salda pracownika, wpis synchronizuje się z połączonymi kalendarzami, a pracownik otrzymuje powiadomienie, że wpis został zarejestrowany.

Ta funkcja jest przeznaczona dla urlopu, który naprawdę się odbył lub został uzgodniony. Wszystko, co pracownik może jeszcze zgłosić samodzielnie, powinien zgłosić sam, a ty zaakceptuj to w standardowy sposób. Zobacz Akceptowanie lub odrzucanie wniosków.