Kalendarz twojego zespołu

Kalendarz zespołu to twój miesięczny podgląd tego, kto i kiedy jest nieobecny. To najszybszy sposób, by zauważyć, że dwie osoby zgłosiły ten sam tydzień, zanim zaakceptujesz którykolwiek z wniosków.

Otwieranie kalendarza

Przejdź do Wnioski i przełącz się na zakładkę Kalendarz. Trafiasz do bieżącego miesiąca z jednym wierszem na każdego członka zespołu; między miesiącami poruszasz się strzałkami. Nieobecności każdej osoby są pokazane jako kolorowe paski, jeden kolor na rodzaj urlopu, z legendą poniżej.

Odczytywanie siatki

Siatkę dzielą między siebie trzy elementy, które opisuje legenda:

• Na urlopie: zaakceptowany urlop, w kolorze przypisanym do jego rodzaju.
• Oczekujący: zgłoszony, ale jeszcze nierozstrzygnięty, dzięki czemu możesz ocenić nowy wniosek na tle tych już znajdujących się w kolejce.
• Dzień wolny od pracy: oznaczany dla każdej osoby zgodnie z jej własnym profilem kraju, dzięki czemu święto w jednym kraju nie zaznacza kolegi z innego.

Czyje nazwiska widzisz

Kalendarz obejmuje zespół, którym kierujesz, oraz wszystkie zespoły znajdujące się bezpośrednio pod nim. Nie zobaczysz osób spoza tej grupy. Administrator HR z dostępem do urlopów w całej firmie widzi natomiast każdy zespół. Jeśli brakuje oczekiwanego nazwiska, dana osoba najprawdopodobniej należy do innego zespołu; to granica zakresu, a nie błąd. Pełny obraz tego, co obejmuje twoja rola, znajdziesz w artykule Co lider zespołu może, a czego nie może robić.

Gdy zauważysz kolizję na siatce, przejdź do zakładki Przegląd, aby ją rozwiązać. Zobacz Akceptowanie lub odrzucanie wniosków.