Kalenderereignis-Vorlage (Admin)

Die Kalendereignis-Vorlage steuert, wie synchronisierte Abwesenheiten in den Kalendern aller Beteiligten erscheinen. Sie legt einen Titel, eine Beschreibung und einen Verfügbarkeitsstatus für den gesamten Workspace fest, sodass ein Abwesenheitseintrag gleich aussieht, egal ob ein Teammitglied über Google Calendar oder einen iCal-Feed synchronisiert. Zum Bearbeiten brauchst du die Berechtigung Unternehmenseinstellungen verwalten.

Den Editor öffnen

Geh im Admin-Bereich zu Einstellungen und öffne den Tab Kalendervorlage. Du bekommst ein Titelfeld, ein Beschreibungsfeld, eine Statusauswahl und einen Schalter für ganztägig, mit einer Live-Vorschau, die sich beim Tippen aktualisiert.

Titel und Beschreibung

Schreib einfachen Text und setz Platzhalter dort ein, wo du echte Werte möchtest. Klick auf einen Platzhalter-Chip, um ihn einzufügen. Ferio füllt jeden pro Antrag aus, wenn es das Ereignis erstellt:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} für die Person.
• {pto_type} für die Abwesenheitsart, {team_name} für ihr Team.
• {start_date}, {end_date} und {days} für die Daten und die Anzahl der Arbeitstage.
• {note} für die Notiz der antragstellenden Person und {tenant_name} für dein Unternehmen.

Der Standardtitel ist {user_name} - {pto_type}, was sich etwa wie Anna Szabó - Jahresurlaub liest. Die Beschreibung ist standardmäßig leer; lass sie leer, wenn du deine Ereignisse lieber knapp halten möchtest. Was du nicht anzeigen willst, lässt du einfach weg.

Halte den Titel kurz. Manche Leute teilen ihren Kalender breit, vermeide es also, sensible Details wie die Notiz in den Titel zu setzen, wenn Datenschutz in deinem Workspace wichtig ist.

Verfügbarkeitsstatus und ganztägig

Wähle, wie das Ereignis die Verfügbarkeit der Person kennzeichnet: Frei lässt sie buchbar, Beschäftigt blockiert die Zeit, und Abwesend zeigt das Abwesend-Kennzeichen in Google und Outlook. Lass Ganztägig für die übliche ganztägige Abwesenheit eingeschaltet; schaltest du es aus, bekommen die Ereignisse stattdessen ein Standard-Tageszeitfenster.

Speichern und wo es gilt

Klick auf Speichern, und die Vorlage gilt für den gesamten Workspace. Google-Calendar-Ereignisse übernehmen das neue Format bei der nächsten Synchronisierung, und iCal-Feeds stellen es beim nächsten Abruf in jeder Kalender-App dar. Sie prägt, was die Leute über Google Calendar verbinden und den iCal-Feed sehen.