Die Regeln jedes Landes, in einem Workspace
Ein Länderprofil ist das Regelwerk, das Ferio auf jede Person anwendet: Feiertage, Ansprüche, Abwesenheitsarten, verschobene Arbeitstage und mehr. Weise jemandem ein Profil zu, und jeder Kalender, jedes Kontingent und jeder Bericht behandelt die Person automatisch nach den Regeln ihres eigenen Landes. Genau das lässt ein Team über Ungarn, Deutschland und Frankreich hinweg in einem einzigen System laufen, statt mit einem Tool pro Standort.
So funktioniert es
in fünf Schritten
Länderprofil anlegen
Starte mit einer Vorlage, die sinnvolle Voreinstellungen mitbringt, oder baue eins von Grund auf, und gib ihm einen Namen. Die Feiertage kommen als Nächstes, sobald das Profil existiert.
Feiertage hinzufügen
Sobald das Profil existiert, importiert ein Admin die Feiertage des Landes mit einem Klick, pro Kalenderjahr (kein Abtippen), und kann firmeneigene Schließtage von Hand ergänzen. Sie erscheinen im Kalender für alle, die das Profil abdeckt, und keiner wird je als Urlaub abgezogen.
Anspruch und Abwesenheitsarten festlegen
Lege den jährlichen Grundanspruch für das Profil fest und wähle, welche Abwesenheitsarten in diesem Land gelten. Alle zugewiesenen Personen erben die richtigen Startwerte, sodass Kontingente und Salden vom ersten Tag an stimmen, ganz ohne Einrichtung pro Person.
Ersatz-Arbeitstage und lokale Regeln erfassen
Markiere die verschobenen Arbeitstage, mit denen manche Länder lange Wochenenden überbrücken, und aktiviere die rückwirkende Einreichung dort, wo ein Land es erlaubt, Urlaub nachträglich einzutragen. Ferio rechnet Urlaub dann gegen den echten Arbeitskalender, nicht gegen einen generischen.
Personen zuweisen, alles folgt
Weise jede Person ihrem Profil zu. Von da an richten sich ihre Feiertage, ihr Anspruch, ihr Arbeitskalender und jeder Bericht nach den Regeln ihres eigenen Landes. Verschiebe jemanden in ein anderes Profil, und das gesamte Bild aktualisiert sich, kein Parallelsystem pro Standort, das synchron gehalten werden muss.
Mit sinnvollen Voreinstellungen starten, nicht bei null
Erstelle ein Profil aus einer Vorlage, und die Voreinstellungen sind schon da, du konfigurierst also nicht alles aus dem Nichts. Passe an, was für deine Firma spezifisch ist, und hole dann die Feiertage des Landes dazu. Lieber volle Kontrolle? Baue ein Profil von Grund auf und lege jede Regel selbst fest.
Die richtigen Feiertage, in den richtigen Kalendern
Mit einem Klick importiert ein Admin die Feiertage des Landes für ein Kalenderjahr (kein Abtippen) und ergänzt firmeneigene Schließtage von Hand obendrauf. Sie erscheinen im Kalender für die Personen, die das Profil abdeckt (ein ungarischer und ein französischer Kollege sehen jeweils die eigenen freien Tage), und keiner wird je als Urlaub abgezogen.
Kontingente, die von der lokalen Basis ausgehen
Lege den jährlichen Grundanspruch am Profil fest und wähle die geltenden Abwesenheitsarten: definiert am Profil selbst oder aus deinem workspace-weiten Satz geteilt. Alle im Profil erben den richtigen Startanspruch, sodass die 25 Tage eines französischen Kollegen und die 20 plus Boni eines ungarischen jeweils korrekt sind, ohne einzelne Datensätze anzufassen.
Wird ein Samstag zum Arbeitstag, stimmt die Rechnung trotzdem
Manche Länder verschieben Feiertage, um lange Wochenenden zu schaffen: Ein Samstag wird zum Arbeitstag erklärt, damit ein Freitag frei sein kann. Erfasse diese Tausche pro Jahr am Profil, und Ferio rechnet Urlaub gegen den echten Arbeitskalender: der verschobene Samstag zählt als Arbeitstag, der freie Freitag nicht. Länder, die das nicht tun, lassen es einfach leer.
Urlaub nachträglich eintragen lassen
Aktiviere die rückwirkende Einreichung für ein Profil, und seine Personen können Urlaub für bereits vergangene Daten eintragen, praktisch, wenn ein Krankheitstag oder eine Abwesenheit erst danach erfasst wird. Lass es aus für Länder, die jeden Antrag im Voraus verlangen. Es ist eine Einstellung pro Profil, sodass jeder Standort seiner eigenen Regel folgt.
Jeden Standort aus einem System steuern
Die meisten Urlaubstools gehen von den Regeln eines Landes aus. Ferio lässt jede Person ihr eigenes Profil tragen, sodass eine Firma über mehrere Länder in einem Workspace läuft: jeder Kollege nach seinen eigenen Feiertagen, Ansprüchen und seinem Arbeitskalender behandelt, und jeder firmenweite Bericht über alle hinweg korrekt. Ein neuer Markt kommt dazu, und es ist ein neues Profil, kein neues System.
Häufig gestellte Fragen
Regeln einmal festlegen, pro Land: Ferio erledigt den Rest
Starte eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten und öffne echte Länderprofile: Feiertage, Ansprüche und Ersatz-Arbeitstage bereits mit den Personen verdrahtet, die sie abdecken.