Jeder Abwesenheitseintrag, von dir korrigierbar
Ein Admin-Protokoll jedes Abwesenheitseintrags im ganzen Unternehmen: filtere zu dem, den du brauchst, und korrigiere dann seine Daten, storniere ihn oder entferne ihn. Jede Änderung wird mit einem Grund festgehalten, sodass eine Korrektur später nie ein Rätsel ist.
So funktioniert es
in drei Schritten
Finde den Eintrag
Filtere das volle Abwesenheitsprotokoll nach Mitarbeitenden, Team, Abwesenheitsart, Status oder Zeitraum, bis du beim genauen Eintrag bist.
Korrigiere ihn
Bearbeite die Daten (die Zahl der Arbeitstage berechnet sich neu), storniere ihn oder lösche ihn. Jede Änderung verlangt einen Grund.
Es bleibt im Protokoll
Jede Bearbeitung, Stornierung und Löschung wird ins Protokoll geschrieben, mit wer es getan hat und warum, sodass eine Korrektur nie zum Rätsel wird.
Jeder Abwesenheitseintrag, an einem Ort
Das Abwesenheitsprotokoll ist die Admin-Sicht auf jeden Antrag im ganzen Unternehmen, nicht nur auf ein Team. Filtere nach Mitarbeitenden, Team, Abwesenheitsart, Status oder Daten, um genau den Eintrag zu finden, den du brauchst, egal wie weit er zurückliegt.
Bearbeiten, stornieren, entfernen
Bring in Ordnung, was in Ordnung gebracht werden muss: kürze oder verschiebe einen Zeitraum und die Zahl der Arbeitstage berechnet sich sofort neu; storniere einen Eintrag, der nicht bestehen sollte; oder lösche ihn ganz, hinter einem Bestätigungsschritt zum Eintippen, damit es nie versehentlich passiert. Ausstehende und genehmigte Einträge sind frei bearbeitbar; bereits stornierte bleiben, wie sie sind.
Nichts ändert sich ohne Spur
Jede Korrektur (Bearbeiten, Stornieren oder Löschen) verlangt einen Grund und wird ins Protokoll geschrieben, sodass "warum ist das anders?" Monate später immer eine Antwort hat. Die volle Historie liegt im Audit-Log, wo Wer-was-wann vollständig festgehalten wird.
Häufig gestellte Fragen
Jeden Eintrag richtigstellen, und es später belegen
Starte eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten und korrigiere einen echten Eintrag: bearbeite seine Daten, füge einen Grund hinzu und sieh zu, wie er im Protokoll landet.