Wisse, welcher Urlaub belegt ist und welcher nicht
Lege fest, welche Abwesenheitsarten ein Attest brauchen (im Voraus, nach dem Ereignis oder gar nicht), hänge die Datei direkt an den Antrag, und sieh, welcher Urlaub noch auf seinen Nachweis wartet. Keine Postfach-Archäologie, kein Hinterherlaufen im Nachhinein.
So funktioniert es
in drei Schritten
Regel pro Abwesenheitsart festlegen
Entscheide für jede Abwesenheitsart, ob sie ein Dokument im Voraus braucht, eines nach dem Ereignis erlaubt oder gar keines benötigt.
An den Antrag anhängen
Lade die Krankschreibung oder das Attest (ein PDF oder ein Bild) direkt an den Urlaub hoch. Die Mitarbeitenden hängen ihres selbst an; ein Admin kann es für sie hinzufügen oder korrigieren.
Prüfen und nachfassen
Sieh, welcher Urlaub durch ein Dokument belegt ist und welcher noch auf eines wartet, und lade jeden Anhang zum Prüfen herunter.
Eine Regel pro Abwesenheitsart
Entscheide für jede Abwesenheitsart, ob sie ein Dokument im Voraus verlangt (das Attest kommt mit dem Antrag), eines nach dem Ereignis erlaubt (jetzt einreichen, den Nachweis später anhängen) oder gar keines braucht. So kann die Krankmeldung ein Attest verlangen, während der Jahresurlaub nichts fordert: jede Art trägt ihre eigene Regel.
Am Urlaub, nicht in einem Postfach
Das Dokument gehört zum Urlaub, den es belegt, also wird es direkt an den Antrag hochgeladen (ein PDF oder ein Bild), nicht weitergeleitet oder als Screenshot in einen Thread gepackt. Die Mitarbeitenden hängen ihres selbst an; ein Admin kann es in ihrem Namen hinzufügen oder korrigieren. Jeder, der den Antrag sehen darf, kann es zum Prüfen herunterladen.
Erkenne den Urlaub, der noch auf seinen Nachweis wartet
Wenn eine Art das Dokument nach dem Ereignis erlaubt, bleibt der Urlaub bestehen, bis der Nachweis eintrifft. Es ist klar, welche Anträge noch auf einen warten, sodass du nachfassen kannst, statt es zu vergessen. Keine gedankliche Liste, wer noch ein Attest schuldet.
Häufig gestellte Fragen
Nachweis dort, wo er hingehört: am Urlaub
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