Berichte & Auswertungen / Vollständiges Audit-Log

Alles, was passiert ist, dauerhaft festgehalten

Ein schreibgeschütztes, mit Zeitstempel versehenes Protokoll jeder Aktion in deinem Workspace, von jedem: Genehmigungen, Bearbeitungen, Einstellungsänderungen, Exporte. Alles automatisch erfasst, für immer aufbewahrt und nachträglich nicht mehr änderbar.

Jede Aktion, jeder Nutzer · wer, was & wann · schreibgeschützt, für immer aufbewahrt
So funktioniert es

So funktioniert es
in drei Schritten

SCHRITT 01

Es wird automatisch erfasst

Jede Aktion, die jemand ausführt (eine Genehmigung, eine Bearbeitung, eine Einstellungsänderung, ein Export), wird in dem Moment ins Audit-Log geschrieben, in dem sie passiert. Nichts einzuschalten, nichts zu merken.

SCHRITT 02

Finde, wonach du suchst

Filtere danach, wer es getan hat, welche Art von Aktion es war oder wann, und grenze auf genau die Ereignisse im ganzen Workspace ein, die du brauchst.

SCHRITT 03

Vertraue dem, was du siehst

Das Protokoll ist schreibgeschützt: niemand kann einen Eintrag bearbeiten oder entfernen, sodass das Protokoll immer widerspiegelt, was tatsächlich passiert ist.

Audit-Log-Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Zeit
Nutzer
Aktion
Objekt
Änderungen
9. Juli 2026 15:38
NANagy Anna
Urlaubsantrag genehmigt
pto_request.approved
PtoRequestcmrb15y8
Diff anzeigen
8. Juli 2026 11:04
NANagy Anna
Genehmigungsablauf geändert
setting.updated
Settinga41f0c9
Diff anzeigen
1. Juli 2026 19:48
System
Benachrichtigung gesendet
email.sent
Emailf70904fe
Jede Aktion wird in dem Moment geschrieben, in dem sie passiert: nichts einzuschalten.
Von
9. Juni 2026
Bis
9. Juli 2026
Person
Nagy Anna
Aktion
Alle Aktionen
Filter anwendenZurücksetzen
Zeit
Nutzer
Aktion
Objekt
Änderungen
8. Juli 2026 11:04
NANagy Anna
Genehmigungsablauf geändert
setting.updated
Settinga41f0c9
Diff anzeigen
9. Juli 2026 14:02
NANagy Anna
Urlaubsdaten bearbeitet
pto_request.updated
PtoRequestcmqf9ah7
Diff anzeigen
9. Juli 2026 15:38
NANagy Anna
Urlaubsantrag genehmigt
pto_request.approved
PtoRequestcmrb15y8
Diff anzeigen
Grenze nach Person, nach Art der Aktion oder nach Zeitraum ein.
Audit-Log-Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Zeit
Nutzer
Aktion
Objekt
Änderungen
1. Juli 2026 19:48
KEKovács E.
Urlaubsantrag storniert
pto_request.cancelled
PtoRequestcmqf9ah7
Diff ausblenden
Vorher
StatusGenehmigt
Nachher
StatusStorniertGEÄNDERT
1. Juli 2026 19:47
System
Benachrichtigung gesendet
email.sent
Emaile3469590
Das Protokoll ist für alle schreibgeschützt: es spiegelt immer wider, was tatsächlich passiert ist.
Alles erfasst

Jede Aktion, von jedem Nutzer

Das Audit-Log erfasst alles, was jemand im System tut, nicht nur Abwesenheiten. Genehmigungen und Ablehnungen, Bearbeitungen jeder Art, Änderungen an Workspace-Einstellungen, Nutzeränderungen, Exporte: wenn es passiert ist, steht es hier, automatisch erfasst in dem Moment, in dem es geschieht.

Jede Aktion, von jedem Nutzer
Genehmigungen, Bearbeitungen & Änderungen
Workspace-Einstellungsänderungen & Exporte
Automatisch erfasst, während es passiert
Wer, was & wann

Die ganze Geschichte hinter jedem Eintrag

Jede Zeile beantwortet die drei Fragen, die zählen: wer es getan hat, was sich geändert hat und wann genau. Alles, was sich geändert hat, zeigt den Wert vorher und nachher: ein Wert ist nie einfach anders, er ist anders aus einem Grund, den du nachlesen kannst.

Die Person, die die Änderung gemacht hat
Was sich geändert hat: vorher und nachher
Ein präziser Zeitstempel
Gründe aus dem Abwesenheitsprotokoll übernommen
Schreibgeschützt, für immer aufbewahrt

Ein Protokoll, das niemand umschreiben kann

Der ganze Sinn eines Prüfprotokolls ist, dass es nicht manipuliert werden kann: das Audit-Log ist für alle schreibgeschützt, und nichts wird je gelöscht. Einträge lassen sich nicht bearbeiten oder löschen, nur lesen und filtern. Wenn Monate oder Jahre später eine Frage aufkommt, steht die Antwort außer Zweifel.

Kein Bearbeiten, kein Löschen, niemals
Dasselbe für jede Rolle
Für immer aufbewahrt, nichts gelöscht
Das maßgebliche Protokoll
Audit-Log-Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Zeit
Nutzer
Aktion
Objekt
Änderungen
9. Juli 2026 15:38
NANagy Anna
Urlaubsantrag genehmigt
pto_request.approved
PtoRequestcmrb15y8
Diff anzeigen
9. Juli 2026 14:02
NANagy Anna
Urlaubsdaten bearbeitet
pto_request.updated
PtoRequestcmqf9ah7
Diff anzeigen
8. Juli 2026 11:04
NANagy Anna
Genehmigungsablauf geändert
setting.updated
Settinga41f0c9
Diff anzeigen
7. Juli 2026 10:22
NANagy Anna
Rollenberechtigung geändert
role.updated
Roler3d0a12
Diff anzeigen
1. Juli 2026 19:48
System
Benachrichtigung gesendet
email.sent
Emailf70904fe
NA
Nagy Anna
Admin · Urlaubsdaten bearbeitet
Bearbeiten
Eintrag Kovács E. · Éves szabadság
Von
13.–17. Juli · 5 Tage
Bis
13.–16. Juli · 4 Tage
Wann 9. Juli 2026, 14:02
Grund
Mitarbeiterin kam einen Tag früher zurück, was den Zeitraum verkürzt.
Audit-Log · alle Aktivitäten Schreibgeschützt
Schreibgeschützt für jede Rolle: Einträge lassen sich nur lesen und filtern, nie ändern oder entfernen. Nichts wird je gelöscht.
Abwesenheitseintrag gelöscht · Kovács E.
Nagy Anna (admin) · 9. Juli 2026, 15:20
Grund: Doppelter Eintrag, versehentlich zweimal erfasst.
Urlaub storniert · Kovács E.
Kovács Eszter · 1. Juli 2026, 10:11
Grund: Pläne geändert: diese Tage werden nicht mehr genommen.
Urlaub genehmigt · Kovács E.
Nagy Anna (admin) · 20. Juni 2026, 09:41
Wenn Jahre später eine Frage aufkommt, steht die Antwort außer Zweifel.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Jede Aktion, von jedem Nutzer: Genehmigungen und Ablehnungen, Bearbeitungen jeder Art, Änderungen an Workspace-Einstellungen, Nutzeränderungen, Exporte. Es wird automatisch erfasst; du schaltest nichts ein.
Nein. Das Audit-Log ist für alle schreibgeschützt: Einträge lassen sich nur lesen und filtern, nie ändern oder entfernen, und nichts wird je gelöscht.
Wer es getan hat, was sich geändert hat (einschließlich Wert vorher und nachher) und einen präzisen Zeitstempel, plus den Grund, sofern einer angegeben wurde.
Ja. Grenze nach Person, nach Art der Aktion oder nach Datum ein, um genau die Ereignisse zu finden, die du suchst.
Im Abwesenheitsprotokoll korrigierst du Einträge; das Audit-Log ist das schreibgeschützte Protokoll jeder Änderung, einschließlich dieser Korrekturen. Sieh dir das editierbare Abwesenheitsprotokoll an.
Es ist durch eine Admin-Berechtigung der Rolle geschützt, sodass nur Admin-Rollen es öffnen können.

Das Protokoll, das Klarheit schafft

Starte eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten und öffne das Audit-Log: jede Aktion, wer sie ausgeführt hat und wann, in einem schreibgeschützten Protokoll.

Kostenlos testen Keine Karte nötig. Die Testphase endet automatisch.
Wer, was & wann
Jede Aktion mit ihrer Person und ihrem Zeitstempel.
Schreibgeschützt, für immer
Keine Bearbeitungen, keine Löschungen, nichts gelöscht.
Filterbar
Grenze nach Person, Aktion oder Datum ein.