Teams, die abbilden, wie ihr wirklich arbeitet
Fasse Personen in den Teams zusammen, in denen sie wirklich sitzen, und gib jedem eine Leitung, oder mehrere. Die Leitungen eines Teams genehmigen dessen Urlaub und öffnen direkt dessen Kalender, sodass Abwesenheit nah an der Arbeit geregelt wird; Admins können weiterhin für jeden genehmigen.
So funktioniert's
in drei Schritten
Baue deine Teams auf
Erstelle die Teams, in denen ihr wirklich arbeitet, und weise jede Person einem zu. Die Teamverwaltung liegt auf der Admin-Seite, sodass die Struktur bewusst bleibt.
Gib jedem Team seine Leitungen
Weise eine oder mehrere Teamleitungen zu. Kombiniert mit einer Software-Rolle, die den Urlaub anderer verwalten kann, genehmigen sie die Anträge ihres Teams und öffnen den Kalender für ihr eigenes Team.
Anträge landen bei der richtigen Person
Die Leitungen eines Teams können dessen Anträge genehmigen, sodass Abwesenheit nah an der Arbeit geregelt wird, und Admins können weiterhin für jeden genehmigen, von überall.
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2Struktur, die deine Organisation abbildet
Erstelle Teams, die zur tatsächlichen Organisation des Unternehmens passen (Frontend, Sales, HR & Admin) und ordne jede Person ihrem zu. Teams sind das Rückgrat, nach dem der Kalender gruppiert und aus dem der Zuständigkeitsbereich der Leitung abgeleitet wird.
Eine oder mehrere Leitungen pro Team
Weise so viele Leitungen zu, wie ein Team braucht, und Abwesenheit wird von den Personen geregelt, die ihr am nächsten sind. Zur Leitung ernannt zu werden ist eine Zuweisung: Die Genehmigungsrechte kommen aus einer Software-Rolle, die den Urlaub anderer verwalten kann. Zusammen genehmigt und verwaltet eine Leitung die Anträge ihres Teams und öffnet den Kalender für ihr eigenes Team, ohne die Schlüssel zum gesamten Workspace. Admins können immer für jeden genehmigen.
Jeder sieht den richtigen Ausschnitt
Eine Teamleitung sieht ihr Team; ein Mitarbeitender sieht sich selbst; ein Admin sieht alle. Was sichtbar ist, folgt dem Team und der Software-Rolle (nicht einem Berg manueller Freigabeeinstellungen), sodass niemand mehr sieht, als er sollte.
1 | 1 | 12 | 11 | 2Häufig gestellte Fragen
Leg jedes Team in die Hände von jemandem, der es kennt
Starte eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten und sieh, wie Teams und Leitungen die Arbeit aufteilen: Genehmigungen und Kalender landen bei der richtigen Person.