Core HR / Mitarbeiterdatenbank

Alle, die hier arbeiten, in einem Datensatz

Das Verzeichnis, aus dem der Rest von Ferio liest. Jede Person trägt ihre Rolle, ihr Team, ihr Arbeitszeitmodell, ihr Länderprofil, ihre Beschäftigungsdaten und ihren aktuellen Urlaubssaldo bei sich, damit Kalender, Kontingente und Berichte nie raten müssen.

Ein Profil pro Person · Salden, die aktuell bleiben · länderkorrekt nach Profil
So funktioniert's

So funktioniert's
in drei Schritten

SCHRITT 01

Neue Person einladen

Ein kurzer Assistent in fünf Schritten führt durch Identität, Rolle & Zugriff, Beschäftigung und HR-Daten und schließlich eine letzte Prüfung: Einladung verschicken und der Datensatz ist angelegt. Ein ganzes Team dabei? Importiere es in einem Durchgang.

SCHRITT 02

Ihr Profil steuert alles

Sobald jemand im Datensatz steht, gelten die Feiertage, Ansprüche und die Arbeitswoche des jeweiligen Landes, und der Urlaubssaldo berechnet sich von selbst.

SCHRITT 03

Jede Person finden und verwalten

Suche und filtere über Teams, Rollen und Länder hinweg, öffne eine Person, um ihre Salden und ihren Verlauf zu sehen, und deaktiviere sie, wenn sie geht.

1 Identität 2 Rolle & Zugriff 3 Beschäftigung 4 HR-Daten 5 Prüfen & einladen
Grundlegende Angaben zur neuen Person.
Vorname *
Péter
Nachname *
Nagy
Geschäftliche E-Mail *
peter.nagy@infinity.hu
Telefonnummer
+36 30 …
Spracheinstellung
Magyar
Ein ganzes Team dabei? Importiere Nutzer in einem Durchgang.
NP
Nagy Péter
EmployeeFrontendHU Magyarország
Feiertage
12 · aus Ungarn
Arbeitswoche
Mo–Fr · 40 Std.
Grundanspruch
20 + Boni
Anspruchserwerb
Kalenderjahr
Saldo · automatisch berechnet
Éves szabadság27 / 27
Das Länderprofil legt Feiertage, Anspruch & Arbeitswoche fest. Der Saldo folgt.
Nutzer nach Name oder E… Rolle ▾Team ▾Status ▾
NameE-MailRolleTeamStatus
LBBauer Lukas
lukas.bauer@infinity.hu
Employee
Sales csapat
Aktiv
TBBálint Tamás
tamas.balint@infinity.hu
Employee
Frontend csapat
Aktiv
SDDupont Sophie
sophie.dupont@infinity.hu
Manager
Frontend csapat
Aktiv
FBFarkas Bence
bence.farkas@infinity.hu
Employee
Backend csapat
Aktiv
HDHorváth Dániel
daniel.horvath@infinity.hu
Employee
Sales csapat
Ausgetreten
Seite 1 von 3ZurückWeiter
Ein Datensatz pro Person

Alles über eine Person an einem Ort

Rolle, Team, Arbeitszeitmodell, Länderprofil, Beschäftigungsdaten, Kontaktdaten und aktuelle Urlaubssalden, alles in einem einzigen Profil. Ändere Team oder Land einer Person und alles Nachgelagerte zieht mit; keine separaten Tabellen, die du abgleichen musst.

Rolle, Team, Arbeitszeit & Land pro Person
Beschäftigungsbeginn (und -ende)
Aktuelle Urlaubssalden, automatisch berechnet
Kontaktdaten & Initialen/Avatar
Firmenverzeichnis

Das ganze Unternehmen durchsuchen und filtern

Eine Liste mit allen, filterbar nach Team, Rolle, Land oder Status. Das Verzeichnis liegt auf der Admin-Seite: Es ist durch eine einzige manage_users-Berechtigung geschützt, sodass nur Rollen mit dieser Berechtigung Personen hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren können.

Nach Team, Rolle, Land oder Status filtern
Admin-seitig, geschützt durch manage_users
Direkt zum Profil jeder Person springen
Länderübergreifende Teams in einer Ansicht
Zugänge & Abgänge

Vom ersten bis zum letzten Tag, im selben Datensatz

Füge Personen hinzu, wenn sie kommen, und deaktiviere sie, wenn sie gehen: Ihr Datensatz und ihr Urlaubsverlauf bleiben für Berichte erhalten, während die Salden nicht mehr anwachsen. Kein Löschen von Personen zum „Aufräumen“, und nichts geht verloren, wenn jemand weiterzieht.

Neuzugänge hinzufügen oder importieren
Abgänge in einem Schritt deaktivieren
Verlauf bleibt für Berichte erhalten
Anspruchserwerb stoppt bei Deaktivierung
KA
Kovács Anna
HR AdminHR & AdminHU MagyarországAktiv
Arbeitszeitmodell
Vollzeit · 40 Std.
Beschäftigungsbeginn
2021-03-01
E-Mail
anna.kovacs@infinity.hu
Telefon
+36 30 123 4567
Aktuelle Urlaubssalden
Éves szabadság14 / 27
Krankmeldungunbegrenzt
Bildungsurlaub5 / 5
Nutzer nach Name oder E… Rolle ▾Team ▾Status ▾ Nutzer importieren
NameE-MailRolleTeamStatus
LBBauer Lukas
lukas.bauer@infinity.hu
Employee
Sales csapat
Aktiv
TBBálint Tamás
tamas.balint@infinity.hu
Employee
Frontend csapat
Aktiv
SDDupont Sophie
sophie.dupont@infinity.hu
Manager
Frontend csapat
Aktiv
ZFFekete Zsófia
zsofia.fekete@infinity.hu
Employee
HR és Admin csapat
Aktiv
HDHorváth Dániel
daniel.horvath@infinity.hu
Employee
Sales csapat
Ausgetreten
Das Verwalten von Nutzern erfordert die Berechtigung manage_users.
Personen · Lebenszyklus
Zugänge und Abgänge im selben Datensatz
NP
Nagy Péter
Eingetreten 2026-07-15 · Frontend
Aktiv
TG
Tóth Gábor
Ausgetreten 2026-05-31 · Verlauf erhalten
Deaktiviert
CL
Camille Laurent
Eingetreten 2023-09-01 · Product
Aktiv
Verlauf bleibt für Berichte · Anspruchserwerb stoppt bei Deaktivierung.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Software-Rolle, ihr Team, ihr Arbeitszeitmodell, ihr Länderprofil, ihre Beschäftigungsdaten, ihre Kontaktdaten und ihre aktuellen Urlaubssalden, der eine Datensatz, aus dem Kalender, Kontingente und Berichte alle lesen.
Das Mitarbeiterverzeichnis liegt auf der Admin-Seite. Es ist durch eine einzige manage_users-Berechtigung geschützt, sodass nur Rollen mit dieser Berechtigung (typischerweise HR-Admins) Personen hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren können. Teamleitungen können den Urlaub ihres Teams verwalten, aber die Benutzerverwaltung bleibt auf der Admin-Seite.
Nutze den Massenimport: Fülle die Vorlage von Ferio aus und lade das ganze Team in einem Durchgang hoch, statt es einzeln hinzuzufügen.
Deaktiviere die Person. Ihr Datensatz und ihr Urlaubsverlauf bleiben für Berichte erhalten und ihr Saldo wächst nicht mehr an. Du löschst die Person nicht.

Bring dein Team in Ordnung, und der Rest läuft von allein

Starte eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten und öffne ein echtes Verzeichnis, inklusive Rollen, Länderprofilen und aktuellen Salden.

Kostenlos testen Keine Karte nötig. Die Testphase endet automatisch.
Ein Profil pro Person
Rolle, Team, Arbeitszeit, Land und Salden in einem Datensatz.
Admin-seitiges Verzeichnis
Finde jede Person nach Team, Rolle oder Land; geschützt durch manage_users.
Von Zugang bis Abgang
Hinzufügen, importieren und deaktivieren, ohne den Verlauf zu verlieren.