Der Firmenkalender

Der Firmenkalender ist die workspace-weite Übersicht darüber, wer wann abwesend ist. Er legt jeden aktiven Mitarbeitenden als Zeile und jeden Tag als Spalte an, sodass du ein einzelnes Team oder das ganze Unternehmen auf einen Blick überschauen kannst.

Den Firmenkalender öffnen

Öffne Kalender in der Hauptnavigation. Für die workspace-weite Ansicht brauchst du die Berechtigung Alle Abwesenheiten ansehen; Teamleitungen mit engerem Umfang bekommen stattdessen den Kalender ihres eigenen Teams. Er öffnet mit dem aktuellen Monat. Mit dem Ansichtsumschalter wechselst du zwischen Woche und Monat, mit den Pfeilen gehst du vor oder zurück.

Das Raster lesen

Jede Zeile ist eine Person, unter ihrem Team gruppiert, mit einer kleinen Kopfzahl neben dem Teamnamen. Jeder Tag bekommt eine Spalte:

• Genehmigte Abwesenheit erscheint als farbiger Block in der eigenen Farbe der Abwesenheitsart.
• Ausstehende Anträge erscheinen als bernsteinfarben gestreifter Block, sodass sich die auf Genehmigung wartende Zeit von bestätigter Abwesenheit abhebt.
• Feiertage sind eingefärbt und folgen dem Länderprofil jeder Person, sodass eine ungarische und eine deutsche Kollegin am selben Datum unterschiedliche Feiertage zeigen können.
• Wochenenden sind schattiert und die Spalte des heutigen Tages ist hervorgehoben.

Klicke auf einen beliebigen Abwesenheitsblock, um direkt zur Detailseite dieses Antrags zu springen.

Filtern und suchen

Grenze die Ansicht mit der Filterleiste oben ein. Filtere nach Team, nach Abwesenheitsart und nach Status (genehmigt, ausstehend oder beides). Workspaces mit mehreren Ländern bekommen zusätzlich einen Länderprofil-Filter. Tippe einen Namen in das Suchfeld, um schnell eine Person zu finden, und nutze Zurücksetzen, um alles wieder auf das gesamte Unternehmen zurückzustellen.

Kapazität und Drucken

Die Zeile ganz unten zählt, wie viele Personen an jedem Tag abwesend sind, mit einer Vollzeitäquivalent-Zahl daneben, sodass du einen dünn besetzten Tag erkennst, bevor er zum Problem wird. Die Schaltfläche Drucken legt das Raster im Querformat aus und bringt einen ganzen Monat auf eine Seite.

Um deine eigene Abwesenheit in eine persönliche Kalender-App zu übernehmen, sieh dir Google Calendar verbinden oder den iCal-Feed für Outlook und Apple an.