Google Calendar verbinden

Verbinde Google Calendar, und Ferio schreibt deine genehmigte Abwesenheit direkt in einen Kalender deiner Wahl. Deine Teamkollegen sehen dich als abwesend, ohne dass du etwas von Hand eintragen musst, und die Termine aktualisieren sich, wenn sich deine Anträge ändern.

Dein Konto verbinden

Öffne dein Profil und gehe zum Tab Kalender. Klicke auf Google Calendar verbinden und melde dich bei Google an, erteile Ferio dann die Berechtigung, deine Kalender zu sehen und Termine zu verwalten. Du wirst zurück zum Tab Kalender geführt, wo die Karte nun ein grünes Kennzeichen Verbunden und das verknüpfte Google-Konto zeigt.

Einen Kalender auswählen

Sobald du verbunden bist, wähle, in welchen Kalender die Termine landen. Ferio listet jeden Kalender auf, in den du schreiben kannst, mit deinem Hauptkalender oben und einem farbigen Punkt, der Googles eigenen Farben entspricht. Wähle einen aus und klicke auf Speichern.

Im Moment des Speicherns füllt Ferio die genehmigte Abwesenheit dieses Jahres in den Kalender nach, sodass deine bestehende Abwesenheit sofort erscheint, nicht nur künftige Genehmigungen. Ein Fortschrittsbalken zeigt die Anzahl, während es arbeitet. Du kannst den Kalender später mit Kalender wechseln ändern; Ferio entfernt die Termine aus dem alten Kalender und baut sie im neuen wieder auf.

Nur Kalender, für die du Schreibzugriff hast, erscheinen in der Liste. Fehlt ein geteilter Kalender, bitte seinen Eigentümer, dir zuerst in Google Bearbeitungsrechte zu geben.

Neu synchronisieren und Feiertage

Ferio hält den Kalender aktuell, während Anträge genehmigt oder storniert werden. Wenn etwas veraltet aussieht oder du einen Termin in Google von Hand gelöscht hast, klicke auf Jetzt neu synchronisieren, um fehlende Termine erneut zu übertragen. Ist bereits alles aktuell, sagt Ferio dir das, statt einen Auftrag zu starten.

Schalte Feiertage synchronisieren ein, um die Feiertage deines Länderprofils zum selben Kalender hinzuzufügen. Details findest du in Feiertage synchronisieren. Wie jeder Termin gelesen wird (sein Titel, seine Beschreibung und der Belegt-Status) wird workspace-weit in der Kalendertermin-Vorlage festgelegt.

Verbindung trennen

Klicke auf Verbindung trennen, um die Synchronisierung zu stoppen. Ferio widerruft seinen Zugriff bei Google und vergisst die Verknüpfung. Bereits in deinen Kalender geschriebene Termine bleiben dort, entferne also die, die du nicht mehr willst, von Hand. Ein späteres erneutes Verbinden startet mit einem sauberen Stand und füllt wieder nach.