Go-live-Checkliste

Mit dem Livegang schaltest du deinen Workspace für alle frei und verschickst die Einladungen. Es lohnt sich, vorher ein paar Minuten zu investieren, um die Einrichtung zu prüfen, denn die Zahlen, die dein Team am ersten Tag sieht, kommen direkt aus dem, was du hier konfigurierst. Arbeite die folgenden Prüfungen durch und geh dann live.

Regeln und Kalender

• Länderprofile: eines pro Land, in dem du tätig bist, mit den richtigen Anspruchsregeln. Siehe Länderprofile einrichten.
• Feiertage: das laufende Jahr ist für jedes Profil importiert, und etwaige Betriebsschließungen sind ergänzt.
• Abwesenheitsarten: die Arten, die du tatsächlich nutzt, jede mit der korrekten Genehmigungs- und Dokumentenrichtlinie.
• Arbeitszeitmodelle: Voll-, Teilzeit- und individuelle Modelle bestehen für die Art, wie deine Leute arbeiten.

Personen und Zugriff

• Teams und Rollen: Teams haben ihre Leitung, und die Firmenrollen sind vorhanden.
• Berechtigungen: jede Software-Rolle gewährt genau den beabsichtigten Zugriff, nicht mehr.
• Nutzer: alle sind hinzugefügt, einzeln über Lade dein Team ein oder gesammelt über Nutzer aus CSV importieren, jeweils mit einem Länderprofil.

Kontingente und Anfangssalden

Prüfe, ob die Jahreskontingente für jede Rolle festgelegt sind, mit personenbezogenen Übersteuerungen dort, wo jemand abweicht. Wenn Leute mitten in einem Urlaubsjahr zu Ferio wechseln, trage die bereits genommenen Tage als Anfangssalden ein, damit ihr verfügbarer Gesamtwert schon ab dem ersten Login stimmt und nicht einen vollen, unangetasteten Anspruch anzeigt.

Anfangssalden sind der Schritt, den Teams am häufigsten vergessen. Lässt du ihn aus, sieht es so aus, als hätte jeder sein ganzes Jahr noch verfügbar.

Livegang

Wenn die Prüfungen bestanden sind, öffne den letzten Schritt des Onboarding-Assistenten und wähle Livegang. Ferio wendet alles an, mailt jeder eingeladenen Person einen Link zum Festlegen des Passworts, und der Workspace ist live. Du kannst danach immer noch alles davon in den Einstellungen anpassen.