Nutzer aus CSV importieren

Wenn du mehr als eine Handvoll Personen hinzufügen musst, importiere sie in einem Durchgang aus einer Tabelle, statt jede einzeln einzutippen. Der Importer liegt unter Einstellungen, dann Nutzer, hinter Nutzer importieren, und er erstellt für jede akzeptierte Zeile einen Nutzer und sendet eine E-Mail zum Festlegen des Passworts.

Mit der Vorlage starten

Wähle XLSX-Vorlage herunterladen. Die Datei hat zwei Blätter: ein Blatt Users mit den Spalten und einer Beispielzeile und ein Blatt Instructions, das jede Spalte und ihre zulässigen Werte beschreibt. Fülle das Blatt Users mit einer beliebigen Tabellen-App aus und lass die Kopfzeile unverändert.

• Pflicht: Vorname, Nachname, E-Mail, Software-Rolle und Länderprofil.
• Optional: Firmenrolle, Team, Eintrittsdatum, Geburtsdatum, Anzahl der Kinder, Bildungsniveau und frühere Erfahrung. Leer ist in Ordnung.

Die E-Mail muss im Workspace eindeutig sein, und Länderprofil, Team und Firmenrolle werden namentlich mit dem abgeglichen, was bereits existiert, also richte diese zuerst ein.

Hochladen und Vorschau

Zieh die ausgefüllte .xlsx wieder auf den Importer. Ferio wertet sie aus und zeigt jede Zeile in einer Vorschau mit einem Status: gültige Zeilen sind bereit, Warnungen werden mit einem leer gelassenen optionalen Feld importiert (ein nicht zugeordnetes Team oder eine nicht zugeordnete Rolle), und Fehler können nicht importiert werden (ein fehlendes Pflichtfeld oder ein unbekanntes Länderprofil). Korrigiere die Tabelle und lade sie so oft neu hoch, wie du brauchst, bevor du bestätigst.

Nur gültige Zeilen werden importiert. Es wird nichts erstellt, bis du bestätigst, sodass du eine Vorschau voller Rot bedenkenlos verlassen kannst.

Den Import bestätigen

Klicke auf Nutzer importieren, um die gültigen Zeilen zu übernehmen. Ferio erstellt jeden Nutzer, mailt ihm einen Link zum Festlegen des Passworts und listet dann alle übersprungenen Zeilen mit dem Grund auf (doppelte E-Mail, unbekanntes Länderprofil und so weiter), sodass nichts stillschweigend verloren geht. Um Personen stattdessen einzeln hinzuzufügen, siehe Lade dein Team ein.