Lade dein Team ein

Füge Personen zu deinem Workspace über Einstellungen, dann Nutzer hinzu. Jede Person, die du hinzufügst, erhält eine E-Mail mit der Einladung, ihr eigenes Passwort festzulegen, sodass du nie mit temporären Passwörtern hantierst oder jemanden abtippst.

Eine Person hinzufügen

Wähle Nutzer einladen, um den Ablauf zum Hinzufügen zu öffnen. Er führt durch das, was Ferio braucht:

• Identität: Name und geschäftliche E-Mail.
• Rolle und Zugriff: die Software-Rolle (was die Person sehen und tun kann) und das Länderprofil.
• Beschäftigung: Team, Firmenrolle, Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell.
• HR-Daten: optionale Angaben wie Geburtsdatum und Anzahl der Kinder, die Kontingent-Boni speisen können.

Der letzte Schritt ist Prüfen und einladen. Bestätige ihn, und Ferio erstellt den Nutzer und sendet die Einladungs-E-Mail.

Was die Einladung bewirkt

Die E-Mail enthält einen sicheren Link zu einer Seite zum Festlegen des Passworts. Die Person wählt dort ihr eigenes Passwort und landet in der App; bis dahin existiert kein Passwort. Der Link läuft nach einer Weile ab, weshalb eine veraltete Einladung möglicherweise erneut gesendet werden muss.

Solange jemand seinem Link nicht folgt, ist seine Zeile als ausstehende Einladung markiert. Das ist normal und blockiert nichts anderes.

Eine Einladung erneut senden

Wenn eine Einladung übersehen wird oder abläuft, öffne die Person in der Nutzerliste und wähle Einladung erneut senden. Das macht den alten Link ungültig und mailt einen frischen. Um ein ganzes Team auf einmal statt einzeln hinzuzufügen, siehe Nutzer aus CSV importieren, und vergewissere dich mit der Livegang-Checkliste, dass alle drin sind, bevor du live gehst.