Abwesenheitsarten
Bezahlt oder unbezahlt, Genehmigung, Dokumentregel, Kontingentart und Übertrag.
Eine Abwesenheitsart ist eine buchbare Art von Abwesenheit: Jahresurlaub, Krankmeldung, Bildungsurlaub, unbezahlter Urlaub und jede weitere, die dein Unternehmen braucht. Jede Art hat eigene Regeln für Bezahlung, Genehmigung, Nachweis und dafür, wie sie einen Saldo verringert. Zum Bearbeiten von Abwesenheitsarten brauchst du die Berechtigung Abwesenheitsarten verwalten, unter Einstellungen, Abwesenheitsarten.
Workspace-weit oder pro Länderprofil
Eine Art kann im gesamten Workspace geteilt oder auf ein einzelnes Länderprofil beschränkt sein, sodass nur Personen mit diesem Profil sie sehen. Jedes Länderprofil trägt außerdem eine geschützte Standard-Art (seine Jahresurlaubsbasis): Sie kann nicht gelöscht werden, ihr Code ist gesperrt, und sie ist die einzige Art, die die Boni des Länderprofils erhält. Siehe Länderprofile einrichten und Kontingente und Ansprüche.
Grundeinstellungen
Wenn du eine Art hinzufügst oder bearbeitest, legst du einen englischen und einen ungarischen Namen, einen kurzen Code, eine Farbe und diese Regeln fest:
- Bezahlt: ob die Abwesenheit bezahlt oder unbezahlt ist.
- Genehmigung erforderlich: aktiviert wartet ein Antrag auf einen Genehmigenden; deaktiviert wird er sofort erfasst.
- Dokumentenregel: ob ein Nachweis nötig ist und wann (siehe unten).
- Kontingentart: wie die Art einen Saldo verringert (siehe unten).
- Übertrag: erlaube, dass ungenutzte Tage ins nächste Jahr rollen, mit einem optionalen Maximum.
- Aktiv: inaktive Arten erscheinen nicht mehr bei neuen Anträgen, behalten aber ihre Historie.
Dokumentenregel
Lege fest, ob ein Antrag einen Nachweis braucht und bis wann er hochzuladen ist. Lass die Frist leer, um den Systemstandard zu verwenden.
| Regel | Was sie bedeutet | Standardfrist |
|---|---|---|
| NONE | Kein Nachweis erforderlich. | Nicht zutreffend |
| UPFRONT | Nachweis rund um den Antrag erwartet; das Fenster beginnt am Tag nach der Genehmigung. | 7 Tage |
| RETROACTIVE | Nachweis nach dem Ende der Abwesenheit erwartet; das Fenster beginnt am Tag nach dem Enddatum. | 14 Tage |
Kontingentarten
Die Kontingentart entscheidet, ob die Abwesenheit auf ein Guthaben angerechnet wird.
| Kontingentart | Verhalten |
|---|---|
| ANNUAL | Zieht von einem Jahresguthaben ab. Lege die Jahrestage auf der Art fest. |
| UNLIMITED | Keine Obergrenze; Anträge werden erfasst, erschöpfen aber nie einen Saldo. |
| EVENT_BASED | Wird pro qualifizierendem Ereignis gewährt, nicht aus einem Jahrespool. |
| ONE_TIME | Eine einmalige, nicht wiederkehrende Zuteilung. |
Du kannst eine Art nicht löschen, solange sie aktive Anträge hat (ausstehend oder genehmigt mit künftigem Enddatum). Ältere, abgeschlossene Anträge funktionieren weiter: Ihre Art wird abgekoppelt und als gelöschte Art angezeigt.
War das hilfreich?
Schreib unserem Team und ein echter Mensch antwortet, meist innerhalb weniger Stunden.
Urlaub einfach verwalten
Richte einen kostenlosen Test-Workspace mit Beispieldaten ein und sieh den ganzen Urlaubszyklus von Anfang bis Ende.