Kontingente und Ansprüche

Ein Anspruch ist die Anzahl der Tage, die einer Person für eine Abwesenheitsart in einem Jahr zustehen. Ferio ermittelt sie aus den Regeln, die tatsächlich auf diese Person zutreffen, sodass du selten eine Zahl von Hand eintippst. Das findest du unter Einstellungen, Kontingente und brauchst die Berechtigung Kontingente verwalten.

Basistage und das gesetzliche Minimum

Die Basis stammt aus einer benutzerspezifischen Überschreibung, falls vorhanden, sonst aus der Unternehmensrolle, sonst aus der Basis des Länderprofils. Ferio hebt sie anschließend auf das gesetzliche Minimum des Länderprofils an, wenn die Basis darunter liegt, damit niemand unter die gesetzliche Untergrenze fällt. Nur die Standard-Abwesenheitsart des Länderprofils erhält die untenstehenden Boni; jede andere ANNUAL-Art bekommt einen festen Anspruch aus ihren eigenen Jahrestagen.

Boni nach Alter, Kindern und Betriebszugehörigkeit

Das Länderprofil enthält die Bonusregeln; Ferio wertet sie für jede Person aus und addiert die zusätzlichen Tage zur Basis:

• Altersbonus: zusätzliche Tage, sobald die Person eine Altersschwelle erreicht. Die höchste überschrittene Schwelle gewinnt.
• Kinderbonus: zusätzliche Tage nach Anzahl der Kinder, nur wenn die Person mindestens ein Kind hat. Die höchste passende Stufe gewinnt.
• Bonus für behinderte Kinder: ein Betrag pro Kind, für jedes behinderte Kind hinzugefügt.
• Bonus nach Betriebszugehörigkeit: zusätzliche Tage nach Dienstjahren. Die Dienstzeit zählt ab dem Karrierebeginn-Datum, falls gesetzt, sonst ab dem Einstellungsdatum; frühere Erfahrungsjahre werden hinzugerechnet, wenn kein Karrierebeginn-Datum hinterlegt ist, und ein Diplom-Guthaben wird dort ergänzt, wo das Profil es aktiviert.

Die Bonusregeln selbst werden im Profil bearbeitet. Siehe Länderprofile einrichten.

Anteilige Berechnung

Wer unterjährig ein- oder austritt, erhält einen anteiligen Anspruch, gezählt nach den vollen Monaten der Beschäftigung innerhalb des Urlaubsjahres und aufgerundet. Das Urlaubsjahr selbst beginnt am Zurücksetzungspunkt des Profils (Kalenderjahr, Beginn des Geschäftsjahres oder ein individuelles Datum).

Benutzerspezifische Überschreibungen

Wenn eine Person eine feste Zahl braucht, die von der Berechnung abweicht (ein ausgehandelter Anspruch, ein Anfangssaldo), lege eine Überschreibung in ihrer Zeile fest. Die Überschreibung ersetzt den berechneten Gesamtwert für diesen Benutzer und diese Abwesenheitsart. Entferne sie, und die Person fällt auf den berechneten Anspruch zurück. Überschreibungen werden im Audit-Log festgehalten.

Ändere eine Regel im Länderprofil, und jede betroffene Person wird neu berechnet; verbrauchte und ausstehende Tage werden nie angetastet, weil sie tatsächliche Aktivität widerspiegeln, nicht den Anspruch.