Firmenrollen und PTO-Modi

Unternehmensrollen sind deine Stellenbezeichnungen: Freitext-Bezeichnungen wie Backend Engineer, HR-Leitung oder Vertriebsmitarbeiter. Sie liegen unter Einstellungen > Unternehmensrollen und brauchen die Berechtigung Rollen verwalten. Jede Rolle trägt außerdem einen PTO-Modus, der festlegt, wie Abwesenheit für alle funktioniert, die ihr zugewiesen sind.

Rollen erstellen und bearbeiten

Wähle Rolle hinzufügen, tippe die Bezeichnung ein und wähle ihren PTO-Modus. Bezeichnungen sind reiner Text, benenne sie also so, wie es dein Unternehmen tut. Du kannst eine Rolle später umbenennen oder ihren PTO-Modus ändern. Eine Rolle lässt sich erst löschen, wenn ihr keine Nutzer mehr zugewiesen sind; die Nutzerzahl in jeder Zeile zeigt dir, wann eine Rolle gefahrlos entfernt werden kann.

Die vier PTO-Modi

Der PTO-Modus ändert, wie Urlaubsanträge für Mitglieder dieser Rolle behandelt werden. Standard ist die Voreinstellung und braucht kein Kennzeichen; die anderen drei sind an der Rolle beschriftet, sodass du auf einen Blick siehst, welche Bezeichnungen sich anders verhalten.

• Standard (Voreinstellung): Kontingente und der Genehmigungsablauf gelten normal.
• Alle Anträge automatisch genehmigen: Urlaubsanträge überspringen die Genehmigung durch die Führungskraft und werden automatisch angenommen.
• Unbegrenzter Urlaub (kein Kontingent): es wird kein Jahreskontingent geführt; nur der Antrag selbst wird erfasst.
• Ausgenommen (Führungskraft genehmigt, keine Kontingentführung): eine Führungskraft genehmigt weiterhin manuell, aber es werden keine Tage von einem Kontingent abgezogen. Nützlich für Auftragnehmer und Führungskräfte.

Der PTO-Modus folgt der Unternehmensrolle, nicht der Person. Verschiebe jemanden auf eine andere Bezeichnung, und sein Abwesenheitsverhalten ändert sich mit.

Unternehmensrollen gegenüber Softwarerollen

Halte die beiden Arten von Rollen auseinander. Eine Unternehmensrolle ist eine Stellenbezeichnung mit einem Abwesenheitsmodus; sie sagt nichts darüber aus, welche Schaltflächen eine Person sieht. Was jemand in der App tun darf, ergibt sich aus seiner Softwarerolle und deren Berechtigungen, behandelt in Softwarerollen und Berechtigungen.