Softwarerollen und Berechtigungen
Baue jede Rolle aus einzelnen Berechtigungsbausteinen auf.
Eine Softwarerolle ist ein benanntes Bündel von Berechtigungen, das festlegt, was eine Person in Ferio tun darf. Du verwaltest Rollen und ihre Berechtigungen unter Einstellungen > Berechtigungen. Um zu bearbeiten, welche Berechtigungen eine Rolle gewährt, brauchst du die Berechtigung Berechtigungen verwalten, die nur die Inhaberin oder der Inhaber des Workspace hat. Diese Einschränkung ist Absicht: Sie verhindert, dass sich ein Administrator stillschweigend selbst mehr Zugriff gewährt.
Die integrierten Rollen
Jeder Workspace startet mit vier Systemrollen:
- Super Admin: die Inhaberin oder der Inhaber des Workspace. Hat jede Berechtigung, einschließlich Abrechnung und Berechtigungen verwalten. Diese Rolle ist gesperrt und kann nicht umbenannt, eingeschränkt oder gelöscht werden.
- HR Admin: voller operativer Zugriff auf Mitarbeitende, Teams, Abwesenheitskonfiguration, Berichte und Unternehmenseinstellungen. Ohne Abrechnung und Berechtigungen verwalten.
- Teamleitung: sieht und genehmigt die Abwesenheiten ihres Teams, beantragt eigene und bearbeitet Dokumente zu den Anträgen ihres Teams.
- Mitarbeitende: sehen und beantragen ihre eigene Abwesenheit und stornieren ihre eigenen Anträge.
Vom Super Admin abgesehen kannst du diese umbenennen und ihre Berechtigungen anpassen oder mit Rolle hinzufügen eine eigene Rolle bauen und genau die Berechtigungen ankreuzen, die sie braucht.
Berechtigungsgruppen
Berechtigungen sind gruppiert, damit die Tabelle übersichtlich bleibt. Schalte eine beliebige für eine Rolle ein oder aus, und die Änderung wird sofort wirksam.
| Abwesenheit | Eigene, Team- oder alle Abwesenheiten ansehen; Urlaub beantragen; genehmigen oder ablehnen; eigene oder fremde Anträge stornieren; Abwesenheit für andere erfassen; alle Urlaubsanträge verwalten. |
| Admin | Mitarbeitende, Teams, Rollen, Abwesenheitsarten, Kontingente, Feiertage, Länderprofile und Unternehmenseinstellungen verwalten; Abrechnung verwalten; Berechtigungen verwalten. |
| Berichte | Berichte ansehen, Daten exportieren und das Audit-Log ansehen. |
| Dokumente | Nachweisdokumente zu Anträgen verwalten. |
Standard-Dashboard
Jede Rolle legt außerdem die Startseite für ihre Nutzenden fest. Persönliche Übersicht zeigt Salden und anstehende Abwesenheiten. Abwesenheitsverwaltung ergänzt die Ansicht der ausstehenden Genehmigungen für Führungskräfte und HR. Führungsebene öffnet die unternehmensweite Übersicht. Der Super Admin ist fest auf Führungsebene eingestellt; für jede andere Rolle kannst du den Standard ändern.
Eine Rolle kann nicht gelöscht werden, solange aktive Nutzende sie noch innehaben. Verschiebe diese Personen zuerst in eine andere Rolle, dann wird das Löschen verfügbar.
Softwarerollen entscheiden, was eine Person tun darf; Jobtitel und ihr Abwesenheitsverhalten sind eine separate Einstellung, die unter Unternehmensrollen und PTO-Modi behandelt wird.
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