Teams und Teamleitungen

Teams gruppieren deine Mitarbeitenden, damit Genehmigungen an die richtige Person weitergeleitet werden und Leitungen den richtigen Kalender sehen. Du verwaltest sie unter Einstellungen > Teams mit der Berechtigung Teams verwalten. Ein Team kann unter einem übergeordneten Team liegen, sodass deine Struktur widerspiegeln kann, wie das Unternehmen tatsächlich organisiert ist.

Teams erstellen und organisieren

Wähle Team hinzufügen, gib ihm einen Namen und wähle optional ein übergeordnetes Team, unter das du es verschachtelst. Ein Team kannst du jederzeit über sein Menü umbenennen. Das Löschen ist unbedenklich: Die Mitglieder bleiben einfach ohne Team zurück, und etwaige Unterteams rücken eine Ebene nach oben, statt mitgelöscht zu werden. Niemand verliert seine Einträge.

Eine Teamleitung zuweisen

Öffne ein Team und nutze Leitung hinzufügen, um eines seiner Mitglieder zu befördern. Die Person muss bereits im Team sein; sie als Leitung zuzuweisen verschiebt sie nicht zwischen Teams. Ein Team kann mehr als eine Leitung haben, was für Vertretungen oder gemeinsam geführte Teams nützlich ist. Um jemanden zurückzustufen, entferne die Person als Leitung, und sie wird wieder ein normales Mitglied.

Die Team-Seite markiert jedes Team, das keine Leitung hat. Teams ohne Leitung greifen darauf zurück, alle zu benachrichtigen, die Abwesenheit genehmigen können, daher lohnt es sich, diese Warnung zu beseitigen.

Was der Leitungsstatus bewirkt

Der Leitungsstatus wird an der Teammitgliedschaft festgelegt, nicht an der Software-Rolle. Das ist Absicht: Eine Backend-Entwicklerin kann ein Team leiten, und die Software-Rolle Teamleitung macht jemanden für sich genommen nicht zur Leitung eines bestimmten Teams. Urlaubsanträge aus einem Team werden zur Genehmigung an die Leitungen dieses Teams weitergeleitet, und Leitungen sehen ihr Team im Kalender und in den Berichten. Einen vollständigen Überblick darüber, was eine Leitung tun kann, findest du unter Was eine Teamleitung darf und was nicht.

Was eine Person in der gesamten App tun darf, ist eine separate Frage, die ihre Software-Rolle und deren Berechtigungen beantworten. Siehe Software-Rollen und Berechtigungen.