Austritt und Offboarding

Wenn jemand ausscheidet, rechnet Ferio den finalen Urlaubssaldo bis zum letzten Tag aus und hält das Ergebnis fest. Du startest den Prozess, indem du bei der Person ein Austrittsdatum setzt, und liest dann die Abrechnung im Austrittsbericht ab. Zum Setzen des Datums braucht es die Berechtigung Mitarbeitende verwalten und zum Ansehen der Zusammenfassung Berichte anzeigen.

Ein Austrittsdatum setzen

Öffne die Person unter Einstellungen > Mitarbeitende und setze ihr Austrittsdatum. Liegt das Datum heute oder bereits in der Vergangenheit, deaktiviert Ferio das Konto sofort, sodass sich die Person nach ihrem letzten Arbeitstag nicht mehr anmelden kann. Ein zukünftiges Datum lässt das Konto bis dahin aktiv. Lösche das Datum wieder, falls die ausscheidende Person es sich anders überlegt, und die Abrechnung wird verworfen.

Wie die Abrechnung ermittelt wird

Für jede jährliche Abwesenheitsart rechnet Ferio den Jahresanspruch anteilig bis zum Austrittsdatum, zieht dann die bereits genutzten Tage und alle ausstehenden Anträge ab. Das Ergebnis ist der finale Saldo:

• Positiv: Das Unternehmen schuldet der ausscheidenden Person diese Tage (Ausgleich).
• Negativ: Die ausscheidende Person hat bis zu diesem Datum mehr genommen, als sie erworben hat (Rückforderung).
• Null: Alles ist ausgeglichen.

Die anteilige Berechnung erfolgt auf Monatsbasis und stammt aus derselben Kontingent-Engine, die das Dashboard antreibt, sodass der Wert mit dem übereinstimmt, was alle das ganze Jahr über gesehen haben.

Das Setzen des Datums benachrichtigt deine HR-Admins mit der Abrechnungszusammenfassung und schickt der ausscheidenden Person eine E-Mail, sodass die Lohnbuchhaltung und die Person selbst wissen, wo der Saldo gelandet ist.

Den Austrittsbericht lesen

Der Austrittsbericht listet alle Personen auf, deren Austrittsdatum in ein gewähltes Jahr fällt, mit Anspruchs-, genutzten, ausstehenden und finalen Saldotagen pro Person und ob es sich jeweils um einen Ausgleich, eine Rückforderung oder um ausgeglichen handelt. Exportiere ihn wie jeden anderen Bericht für die Lohnbuchhaltung; siehe Berichte im Überblick. Muss ein noch ausstehender Antrag vor dem letzten Tag bereinigt werden, kann ein Admin ihn im Namen der Person stornieren.