Das Audit-Log

Das Audit-Log ist die schreibgeschützte Historie deines Workspace. Jede Aktion, die Daten verändert, wer sie ausgeführt hat und wann, wird aufgezeichnet und aufbewahrt. Du kannst einen Eintrag nicht bearbeiten oder löschen, und genau das ist der Sinn: Es ist der Nachweis, auf den du zurückgreifst, wenn jemand fragt, was passiert ist.

Das Audit-Log öffnen

Es liegt unter Audit-Log im Admin-Bereich und erfordert die Berechtigung Audit-Log ansehen. Die Einträge sind nach dem neuesten zuerst gelistet, 50 pro Seite.

Was ein Eintrag zeigt

Jede Zeile hält den Zeitstempel, die handelnde Person (wer gehandelt hat, oder System bei automatischen Schritten), die Aktion und die Entität fest, die sie betroffen hat. Wo sich ein Wert geändert hat, bewahrt der Eintrag den alten und den neuen Wert nebeneinander auf.

Korrekturen aus dem Abwesenheitsprotokoll tragen außerdem die damals eingegebene Begründung mit sich, sodass ein gelöschter Antrag dir nicht nur sagt, dass er gelöscht wurde, sondern auch warum. Siehe Das bearbeitbare Abwesenheitsprotokoll.

Filtern und exportieren

Filtere nach Zeitraum (die Ansicht öffnet mit den letzten 30 Tagen), handelnder Person, Aktion oder Entitätstyp. Der Export nach CSV ist an eine separate Berechtigung Daten exportieren gebunden, sodass eine Rolle das Log in der App lesen darf, ohne es extrahieren zu dürfen. Der Export berücksichtigt alle von dir gesetzten Filter.

Audit-Einträge werden nie entfernt, nicht einmal dann, wenn der Datensatz, den sie beschreiben, gelöscht wird. Ein gelöschter Urlaubsantrag hinterlässt seine Löschung und deren Begründung trotzdem im Log.